Легенды и мифы о QlikView

Легенды и мифы о QlikView

Vavilon

Наша компания была основана в 1993 году в Швеции в городе Лунд. Именно тогда были заложены основы обработки информации в оперативной памяти – технология, которую сейчас взяли на вооружение практически все разработчики систем бизнес-анализа (BI, Business Intelligence). Немногие знают, что первым прототипом нашего продукта был макрос, встроенный в электронные таблицы. А первое его название – QuikView, слово «quik» было акронимом, который расшифровывался как «качество, понимание, взаимодействие, знания» (англ. Quality, Understanding, Interaction, Knowledge). В 1996 году продукт был переименован в уже известный всем BI-специалистам QlikView.

Один из основателей компании Бьёрн Берг предложил использовать систему цветового кодирования информации. Зеленым цветом выделялись текущие фильтры, белым – значения, связанные с текущим выбором, а серым – несвязанные значения. Эти цвета легли в основу работы ассоциативной (связанной) модели данных – запатентованной технологии QlikTech, благодаря которой каждый пользователь может самостоятельно, без глубоких математических знаний исследовать бизнес-информацию, загруженную в QlikView.

Очень часто нам задают вопрос: «А чем вы отличаетесь от других продуктов?». На него у нас есть два ответа. Все зависит, от того, кто спрашивает. Для сотрудников ИТ-служб важно понимать технологические отличия, сильные и слабые стороны QlikView и политику ценообразования. Бизнес-пользователям важно знать функциональные возможности системы, то есть насколько быстро и правильно QlikView сможет решить их задачи, кто уже использует продукт в их отрасли и насколько быстро происходит возврат вложенных в проект денежных средств. Я постараюсь ответить на обе категории вопросов в этой статье.

О QlikView

В 2010 году мы начали бизнес-исследование проектов наших клиентов. На тот момент у QlikTech было около 22 000 клиентов по всему миру, а в России только-только стартовали активные Enterprise-продажи. Результат исследования был опубликован на нашем сайте, а информация загружена и представлена в QlikView. В этом мы довольно уникальны: в QlikTech вообще вся аналитика и отчетность построена в QlikView и доступна менеджерам в любой момент времени с любого мобильного или стационарного устройства. Исследование было сегментировано по отраслям и подотраслям, бизнес-задачам и категориям сотрудников. Всего были опрошены более 1000 клиентов среднего и крупного бизнеса. Я не буду вдаваться в детали этого исследования, приведу среднюю статистику проектов.

В 77% случаев длительность промышленного проекта – от создания технического задания до запуска в эксплуатацию – не превышала 3 месяцев. Из них около 48% были реализованы в течение 1 месяца. В среднем каждый вложенный рубль (доллар) через 198 рабочих дней увеличивался в 1,86 раза (ROI = 186%). Совокупная стоимость владения решением была в среднем на 53% ниже, чем стоимость решений от других вендоров, которых рассматривал клиент. Три основные причины выбора продукта: быстрота разработки и развертывания решения; простота работы в системе для конечных пользователей; простота и удобство в разработке и поддержке решения. Интересен момент, связанный со стоимостью. На последнем месте по значимости стояла стоимость внедрения. То есть если критерий № 1 имел вес в 49% у 589 респондентов, то критерий стоимости получил всего 2%.

Из чего складывался такой эффект? 331 респондент отметил, что в среднем производительность труда повысилась на 34%. Например, после внедрения QlikView в компании Hypotheekshop (ведущий ипотечный консультант Голландии, 180 офисов, 15 000 клиентов) 90% всех клиентских запросов обрабатываются в течение одного рабочего дня. Это, в свою очередь, на 30% повысило уровень клиентской конверсии. На 10% были сокращены операционные затраты. Время подготовки отчетности уменьшено вдвое. Другой пример: Swedbank окупил решение для 5000 пользователей за 6 месяцев. Построена детальная аналитика по 4,3 млн клиентов банка.

«QlikView – это чрезвычайно мощная платформа класса Business Discovery. Решение дает пользователям возможность получить доступ к данным и свободно их анализировать. Это позволяет им подняться по «лестнице знаний» от уровня сырых данных до точной информации, которую можно использовать для анализа, выводов и принимать соответствующие действия», – делится опытом Анки Арнелл, начальник отдела маркетинга и онлайн-банкинга, Swedbank.

196 респондентов отметили 20%-ное снижение операционных затрат и 16%-ное повышение выручки. Так, за 4 года решение по управлению рисками принесло компании Dakotacare (сфера медицинского страхования) дополнительно 1,4 млн долларов США. Национальная служба здравоохранения Великобритании за два года сэкономила 66 млн долларов за счет анализа закупок с помощью QlikView. Теперь предлагаю непосредственно перейти к распространенным мифам о QlikView и их развенчиванию.

Миф первый: они все хранят в памяти, и им нужны мощные серверы

Действительно, исходя из названия технологии многие ИТ-специалисты делают вывод, что построенная модель данных находится в оперативной памяти и для ее обновления системе нужно каждый раз обращаться к источнику. Если вдруг сервер «упал», информация в системе потеряна и нужно загружать ее заново. Если информации много, для ее обработки нужен очень мощный сервер, а, может быть, и несколько. Таким образом, у продукта есть скрытая затрата в виде очень высокой аппаратной стоимости. Но это заблуждение.

После построения скелета загрузочной модели во внутреннем ETL-средстве (Extract, Transform, Load – инструмент для выгрузки, трансформации данных и их загрузки в подсистему хранения) производится загрузка информации в ассоциативную (связанную) модель данных. Для этого QlikView обращается к источникам данных и в режиме параллельной загрузки (используется мощность всех доступных ядер сервера) формирует набор плоских таблиц. Система строит между ними автоматические связи по принципу «одинаковые поля с одинаковыми полями» и производит нормализацию данных. Теперь информация хранится в оперативной памяти в плоских связанных таблицах. В каждой из них находятся только уникальные значения, по дубликатам QlikView хранит небольшие ссылки, на основании которых можно восстановить логику связей. Каждый объект информации связан с любым другим объектом, поэтому можно отследить любую зависимость. При формировании связанной модели срабатывает «движок» компрессии данных. Чем больше дубликатов, тем выше компрессия. Например, у вас есть информация о годовых продажах (несколько показателей) на каждый день по 2000 торговых точек. В простой плоской таблице одну и ту же торговую точку можно будет встретить 365 раз, в QlikView – только один. Таким образом, сотни гигабайт информации из источника превращаются в десятки на уровне QlikView.

После формирования модели данных в оперативной памяти QlikView сохраняет дубликат информации на жестком диске в своем формате. Для работы с системой не требуется построение специализированного хранилища данных, соответственно, не нужна установка отдельной СУБД стороннего производителя. При развертывании сохраненной модели в оперативной памяти происходит ее увеличение, но не до первоначального размера. В среднем в 4–5 раз. То есть если в вашем источнике данных объем информации для обработки занимает 300 ГБ, в идеальном случае модель на жестком диске займет около 10 ГБ, а в оперативной памяти сервера – около 40–50 ГБ. Более точный расчет проводится по специальной модели расчета сайзинга. Эта процедура отработана и является типовой в арсенале нашего партнера. В 2011 году специально для российских заказчиков наш партнер – компания «Инфосистемы Джет» – провел нагрузочное тестирование QlikView. Формулу в очередной раз подтвердили на практике, а показатели по объемам обрабатываемой информации были выше ожидаемых.

На проектах происходят и более интересные случаи. Например, два года назад для одной российской розничной сети строилось приложение по 9 ключевым показателям деятельности компании (средний чек, % маржи, стоимость квадратного метра, средняя зарплата и т.п.). Все показатели сводились по 5 временным критериям (год, месяц, неделя и т.п.), причем самым нижним уровнем была неделя, а аналитика собиралась по 200 торговым точкам. В результате сжатия информации итоговая информационная панель и модель данных занимали менее одного мегабайта. На уровне источника данных находилось около 30 млн записей по чекам, а вся информация собиралась за 3 года. До запуска этого проекта ИТ-служба запланировала покупку небольшого 4-ядерного сервера со 128 ГБ оперативной памяти. На этом сервере сегодня работает несколько моделей QlikView, обслуживая до 100 одновременных подключений.

Миф второй: они не могут предоставить сервис для тысяч пользователей

Эту точку зрения мы стали слышать все реже и реже. Но еще в 2010 году, когда в России все только начиналось, об этом говорили повсюду.

Для организации работы тысяч пользователей QlikView умеет управлять кластером серверов, осуществлять балансировку нагрузки и делает всё это незаметно для сотрудников компании. В 2012 году в США для одной автостраховой компании был запущен проект на 27 000 активных пользователей QlikView. Для организации правильной работы системы была разработана архитектура из 100 enterprise-серверов, которая поддерживалась другой сотней тестовых серверов и управлялась двумя сотнями Publisher (специальный продукт QlikView для работы с большими моделями данных, для построения кластеров и создания сложных ролевых моделей безопасности). Кластеры создавались на уровне дивизионов и консолидировались на уровне головной компании. Архитектура обеспечивала бесперебойную работу приложений в режиме 24х7. Общий объем анализируемой информации имеет символ ТБ после цифр.

Другой пример: Swedbank за 6 месяцев создал и развернул решения для коммерческого блока, блока маркетинга и ИТ-службы, которыми пользуются более 5000 пользователей. Источником данных является хранилище, построенное на продуктах Terradata, в которое стекается информация из сотни транзакционных систем. До построения решения 315 офисов пользовались электронными таблицами и тратили много времени на их формирование и перепроверку. В этом проекте активное участие принял наш R&D (Research & Development) центр, который развернул результаты пилотного проекта на своих мощностях и на практике показал, как будет происходить масштабирование числа пользователей.

Стратегическая цель компании QlikTech – 1 миллиард пользователей. Для немассового продукта довольно амбициозно, но мы уверены, что эта цифра достижима. Наши центры исследований и разработок постоянно совершенствуют технологию QlikView. Мы всегда стараемся получить обратную связь от наших клиентов? А наиболее интересные идеи включаются в план развития.

В прошлом году в рамках выхода новой, 11-й версии продукта была реализована технология организации сессий совместной работы. Теперь бизнес-пользователь может создать специальную ссылку и отправить ее своим коллегам. При переходе по ссылке сотрудник компании без выданной активной лицензии получает доступ к текущей сессии (открытому приложению QlikView), и с этого момента начинается интерактивная работа сотрудников. Приложение становится общим, и каждый пользователь сессии может взять управление на себя. Каждый клик будет отработан системой, и QlikView даст нужный ответ. ( Как это работает? Просто зайдите на www.demo.qlikview.ru и запустите любой пример. Для активации сессии необходимо нажать на кнопку share session.) С выходом этой функциональности мы убрали понятие «конечный пользователь». У некоторых наших клиентов число пользователей QlikView выросло в несколько раз.

Рис. 1. Пример построения сложной кластерной архитектуры

 QlikView
Миф третий: они медлительны и не умеют работать с метаданными

На нашем сайте есть возможность скачать бесплатную персональную версию, с помощью которой можно разработать приложение и использовать его на персональном компьютере. Но немногие новички знают, что не всегда правильно загружать информацию в QlikView в один этап (построение однозвенной архитектуры). У системы существует специальная контейнерная технология хранения информации (QlikView Data File, QVD), а если возникают задачи управления версиями, очистки данных, построения сложных загрузочных схем и т.д., у нее есть специальный отдельный ETL-модуль – Expressor.

На больших проектах, как правило, строится трехзвенная архитектура. Первоначальную информацию из источника выгружают в QVD-контейнеры, далее ее из первой линии контейнеров перегружают с необходимой трансформацией во вторую. Итоговые приложения могут быть построены на базе обеих линий. Зачем же нужны эти QVD-контейнеры?

Первая задача – убрать нагрузку с транзакционной системы, чтобы минимизировать риск сбоя и снижения производительности по вине стороннего софта. Вторая – повысить скорость загрузки информации. Для QlikView QVD – это родной формат, с которым она работает на порядок быстрее. И третья задача – создание последующей инкрементальной загрузки информации, когда к модели будет подгружаться только измененная и новая информация из источников. Таким образом, создается промежуточный слой данных, с которым разработчик может проводить необходимые преобразования.

Рис. 2. Принцип работы промежуточного слоя данных

 QlikView QVD

Далее возникает следующая задача – организация модели данных. Их нужно несколько или всё в одной? Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо знать, какое число пользователей системы и с какой информацией будет работать. У нас есть несколько технологий оптимизации, которые направлены на снижение требований к серверу (-ам). Чаще всего используется технология «цепочки документов», когда есть несколько уровней приложений. Верхний уровень, построенный на высоких агрегатах, с которым работают все. Средний – с ним работают специалисты по направлениям в соответствии с ролевой моделью. И нижний – работают единицы сотрудников при необходимости, здесь располагаются детальные транзакции. Переход с уровня на уровень абсолютно не заметен для пользователя. Но с точки зрения работы сервера экономится значительный объем оперативной памяти.

Рис. 3. Пример разделения модели данных с использованием технологии цепочки документов

 QlikView QVD

Если объем данных в источнике очень большой (терабайты/петабайты), а для анализа требуется организация среза данных на основании параметров запроса пользователя, стоит обратить внимание на новую технологию QlikView – Direct Discovery. Это прямое обращение к источнику данных с онлайн дозагрузкой информации к модели. Технология была представлена в декабре 2012 года, но уже многие наши клиенты ощутили преимущества ее использования.
Заключение
Осенью 2013 года в Москве состоится ежегодная конференция QlikView, на которой будет представлена принципиально новая версия продукта – QlikView 12. Сейчас одним из трендов является удобная работа на мобильных устройствах, доступ к необходимой информации в любой момент времени. Надеюсь, что мы сможем в очередной раз удивить наших пользователей.

февраль 2013 г., Автор: Владимир Иткин

Найти решение у бизнес-партнера QlikTech (QlikView) в России.

Форум разработчиков QlikView и Qlik Sense. Получите ответы на все вопросы по QlikView и Qlik Sense!

QlikView Executive Dashboard

QlikView Executive Dashboard

QlikView Executive Dashboard QlikView Executive Dashboard  QlikView Executive Dashboard

Приложение QlikView Executive Dashboard ориентировано на исполнительное руководство и топ-менеджмент, которые хотели бы иметь возможность проникнуть в суть бизнеса своей компании от верхнего уровня до деталей.

Данное приложение позволяет пользователям быстро разобраться в бизнесе с различных точек зрения.

  • С точки зрения продаж, пользователь может просматривать выручку компании и быть уверенным, что она соответствует плановой для данного года. Выручка может быть проанализирована в разрезах от регионов до продуктов, и проведен анализ цен «Что-Если», чтобы определить влияние изменения цены, стоимости или объема.
  • С точки зрения расходов, руководство может гарантировать, что расходы, не превышают бюджет и может проследить движение денежных средств до уровня счетов.
  • С точки зрения дебиторской задолженности, книга ДЗ позволяет пользователям следить за счетами и платежами клиентов.
  • С точки зрения товарного уровня, пользователь может отслеживать оборачиваемость товарных запасов и их инвентаризацию на руках.

Приложение QlikView Executive Dashboard включает в себя счета, счета дебиторской задолженности, бюджет, продукцию, клиентов, инвентаризацию, продажи и данные по заказам.

Сценарий 1: Генеральный директор хочет оценить производительность компании за год.

Общие и вытекающие вопросы, на которые дает ответ сценарий
• Как компания работает в течении данного года в отношении продаж и затрат?
• Компания находится на том, месте в отношении продаж в 2012 году?
• Превысили ли расходы бюджет? Если да, то, в каких группах счетов?

Общие и вытекающие ответы
• Отслеживание продаж и затрат
• Соответствуют ли продажи поставленным целям
• Определить, почему компания тратит больше, чем запланировано
• Определить, какие изменения могут быть внесены в бюджет в будущем

Посмотрим, как генеральный директор может получить общее представление о делах в компании и детализироваться, чтобы получить более глубокую информацию о своих выводах.Генеральный директор хотел бы определить,как хорошо работает компании в этом году (на 31 мая 2012).  Приложение QlikView Executive Dashboard
Глядя на панель управления,генеральный директор сразу видит,  что выручка возросла на 114% по сравнению с прошлым годом (до 31 мая) и что продажи превзошли ожидаемые на $786,029.  KPI
Генеральный директор также видит, что расходы выделены красным цветом, что означает то,что былопотрачено больше чем запланировано в бюджете.Пока сумма мала -$7,521 — генеральный директор хочет найти проблемную зону и обработать ее, пока это не вышло из–под контроля.  QlikView Executive Dashboard
Углубимся в детали перейдя на лист Затраты  KPI
Поскольку генеральный директор хочет видеть расходы только за этот год, выберите 2012 год и месяца с января по май. Выберите 2012QlikView Executive DashboardВыберите месяцы с января по майkalendar
На графике Expenses: Actual vs Budget, генеральный директор видит, что расходы в январе и марте превысили бюджет, но с марта были ниже бюджета.  Приложение QlikView Executive Dashboard
Сосредоточимся на январе и марте. Выберите январь и март на графике, удерживая CtrlПриложение QlikView Executive DashboardГрафик должен выглядеть, как показано ниже:Приложение QlikView Executive Dashboard
Выбранный год и месяц должны появиться в окне текущей выборки   QlikView Executive Dashboard
Просмотрев отчет, мы можем определить источник  повышенных расходов. В отчете CostCentreReport мы можем найти более подробную информацию  CostCentreRepor
Свернув столбец AccountGroup, мы можем определить какие группы счетов привели к излишним затратам. Сверните AccountGroup, нажав правую кнопку мыши и выбрав Свернуть Все и отсортируйте по убыванию.CostCentreRepor
Пользователь  видит, что наибольшее отклонение -114% находится в группе OtherCosts, поэтому нужно развернуть ее.  CostCentreReporРазверните группу Other Costs нажав (+) справа от названия группы:CostCentreRepor
Если мы посмотрим на расходы текущего года, мы увидим, что расходы  на National Advertising составили $103,000, но не были запланированы в бюджете Снимите выбор месяцев в окне текущих месяцев, нажав ластикCostCentreReporCostCentreRepor
Если мы выберем OtherCosts и National Advertising из списков слева, мы отфильтруем данные и сможем увидеть, что наибольшие расходы были сделаны в январе  Выберите Other Costs из списка Account Group DescCostCentreReporВыберите National Advertising из Account DescCostCentreRepor
Генеральный директор может быстро проверить бюджет National Advertising на предыдущие года. Сперва он выберет 2011. Генеральный директор увидит, что расходы на  National Advertising не были запланированы ни в 2011 ни в 2010 годах.Генеральный директор обсудит эти расходы с PR-командой чтобы убедиться, что эти расходы будут учитываться в будущем и будут заложеныв бюджет, а также, какие расходы можно сократить, чтобы компенсировать разницу $103,000. Выберите 2011CostCentreReporВыберите 2010CostCentreRepor
Очистите выборку перед началом следующего сценария.  Очистите выборку

В этом сценарии генеральный директор может увидеть высокий уровень детализации о деятельностисвоей компании, например, продаж и расходов и провести дополнительный анализ на основе своих выводов.Генеральный директор может самостоятельно найтине запланированные расходы в 2012 году, а также найти какие именно это были расходы.

Найти решение у бизнес-партнера QlikTech (QlikView) в России.

Форум разработчиков QlikView и Qlik Sense. Получите ответы на все вопросы по QlikView и Qlik Sense!

1C Script Builder

1C Script Builder — это разработка для пользователей QlikView и 1С.

Главной проблемой при загрузке данных из систем 1С в любую другую систему является отсутствие стандарта относительно наименования таблиц и полей в базе данных. Если посмотреть внутрь базы данных, то можно увидеть множество таблиц с непонятными названиями вида: _Accumreg10146, _Document134, _Reference70 и т.п. Такая же ситуация с названиями полей: _IDRRef, _Rd1078, _Rd1085RRef, _Rd1689_RTRef и т.п.

При этом, названия таблиц и полей различны даже при установке одной версии и конфигурации 1С на различных предприятиях, а также изменяются при значительном обновлении конфигурации. Обычно, разработчики 1С не имеют представления о структуре физического хранения к базе данных, так как пользуются внутренним языком запросов 1С.

Поэтому для загрузки данных из 1С во внешнюю для нее систему (в данном случае – QlikView) можно использовать два основных метода:

Выгрузка из 1С промежуточных файлов (например, в формате XML) на диск и загрузка данных из этих файлов во внешнюю систему.

Основные недостатки этого варианта: невозможность выгрузки данных в любое время, низкая скорость выгрузки при больших объемах данных, уменьшение надежности системы, которая может быть вызвана сбоями при выгрузке, необходимость настройки выгрузки, управления файлами выгрузки, синхронизации загрузки/выгрузки, постоянным отслеживанием результатов выгрузки. Такой метод не применим для промышленного использования.

Использование специальных коннекторов, которые позволяют загружать данные в QlikView из источников с нестандартной структурой хранения данных (в данном случае – 1С).

При всех преимуществах метода (простота разработки скриптов загрузки и абстрагирование от структуры физического хранения данных), имеются также и недостатки: более медленная загрузка данных относительно прямой загрузки из баз данных, недостаточная гибкость при построении сложных запросов, необходимость приобретения лицензии на коннектор.

Для того чтобы решить проблемы перечисленных методов, и предоставить пользователям 1С простой механизм интеграции с QlikView был разработан специальный 1С Script Builder.

1С Script Builder реализован в виде внешней 1С-обработки и предназначен для автоматизированного проектирования скрипта загрузки данных из БД 1С версии 8.x в аналитическое приложение QlikView.

Использование 1С Script Builder позволяет получить максимальную скорость загрузки данных и максимальную гибкость при формировании самых сложных запросов.

Для получения документации по 1С Script Builder или дополнительной информации, пожалуйста, отправьте нам запрос.

Найти решение у бизнес-партнера QlikTech (QlikView) в России.

Форум разработчиков QlikView и Qlik Sense. Получите ответы на все вопросы по QlikView и Qlik Sense!

1C Script Builder

KPMG: бизнес проигрывает гонку за данными о клиентах

Если коммерческие компании собираются продолжать соревноваться за то, кто из них соберет больше разных данных о клиентах, то им следует понять, что это соревнование ими уже проиграно.

Если коммерческие компании собираются продолжать соревноваться за то, кто из них соберет больше разных данных о клиентах, то им следует понять, что это соревнование ими уже проиграно. Amazon, Google, Facebook и прочие организации, занимающиеся социальными медиа, уже знают о клиентах большинства компаний больше, чем они сами, указывает руководитель направления бизнес-аналитики консультационной фирмы KPMG Management Consulting Эдди Шорт. Успех ждет те компании, которые поймут, что важнее не количество собранной информации, а методы ее использования. Бизнесу следует перестать собирать данные и сконцентрироваться на анализе уже имеющихся больших массивов данных, подчеркнул он.

Недавний опрос потребителей, проведенный компанией Pitney Bowes во Франции, Германии, Великобритании и США, показал, что по большей части потребители готовы предоставлять свои данные, если четко видят преимущества такого варианта. Однако некоторые виды данных они не желают предоставлять ни в каком случае. Поэтому, заключают в Pitney Bowes, при сборе данных необходимо продвигаться маленькими шагами, постепенно завоевывая доверие клиентов.

Найти решение у бизнес-партнера QlikTech (QlikView) в России.

Форум разработчиков QlikView и Qlik Sense. Получите ответы на все вопросы по QlikView и Qlik Sense!

1С и QlikView

1С

Большинство заказчиков в России ведут отчетность в программных продуктах 1С и имеют потребности в области бизнес-анализа. Большое количество руководителей предприятий, являясь современными людьми хотят видеть отчеты о работе компании из 1С на iPad (планшетах).

Теперь на вашем iPad вы можете иметь доступ к базе 1С и видеть документы в привычной или более удобной форме, где бы вы не находились. Если вы из тех, кто часто находится в командировках или кто работает, постоянно  перемещаясь по огромному офису со складскими и прочими отдалёнными помещениями – удалённый доступ  вам просто необходим! Забудьте про  обеспечение каждого сотрудника отдельным экземпляром документа во время совещания. На большом экране вы можете легко показать отчёт по выполненной и текущей работе вашему коллеге,  не всматриваясь в черно-белые цифры очередной распечатки.

Out-Of-Stock – это отсутствие в торговой точке заявленного в наличии товара.

Out-Of-Stock

Что это значит? Если у Вашей фирмы появился новый товар, и он еще не продан в магазин, то это не out-of-stock. Он возникает только, если данный товар уже побывал в Вашем отчете или обозначен на ценнике в торговой точке, но в действительности его нет ни на витрине, ни под ней, ни на складе.

Это та ситуация, когда покупатели ждут товар, но не могут его купить. Теряют все: торговая точка, компания-производитель, наконец, Вы. И последнее особенно обидно. Потери от out-of-stock могут достигать трети от объема продаж торговой точки и в данном случае не надо ни за кем бегать, никого уговаривать: просто обеспечить постоянное наличие товара.

Довольно часто документы и торговая система говорят, что товар есть, но на самом деле потребитель его не видит и, следовательно, не покупает.
• Во-первых, out-of-stock — это тот случай, когда нужный товар вообще не найден покупателем,
• во-вторых — это ситуация, когда найден схожий продукт, но других качеств, например другой формы, вкуса или бренда,
• в-третьих, когда товар найден, но не пригоден к потреблению, и,
• в-четвертых, когда товар выложен в магазине в непривычном месте, то есть его покупают гораздо меньше потенциальных потребителей, чем могло бы.

Ответственность за сокращение out-of-stock лежит как на розничной компании, так и на производителе. К сожалению, многие из них направляют свои усилия на решение этой проблемы только в рамках системы снабжения.

Визуализация ключевых показателей эффективности (KPI, Key Performance Indicators) и сбалансированной системы показателей (ССП, BSC, Balanced ScoreCard).

Ключевые показатели эффективности

 KPI (Key Performance Indicators, КПИ, КПЭ, Scorecard) — система оценки, которая помогает организации определить достижение стратегических и тактических целей. Их использование дает организации возможность оценить свое состояние и помочь в оценке реализации стратегии. KPI позволяет производить контроль деловой активности сотрудников и компании в целом в реальном времени.

 Key Performance Indicators

KPI — это инструмент измерения поставленных целей. Если показатель, который вы придумали не связан с целью, то есть не образуется исходя из ее содержания, тогда нельзя использовать данный термин. Технологии постановки, пересмотра и контроля целей и задач легли в основу концепции, которая стала основой современного менеджмента и называется Управление по целям.

Управление по целям — метод управленческой деятельности, предусматривающий:

— предвидение возможных результатов деятельности
— планирование путей их достижения

Ключевые показатели являются частью системы сбалансированных показателей (Balanced Scorecard), в которой устанавливаются причинно-следственные связи между целями и показателями для того, чтобы видеть закономерности и взаимные факторы влияния в бизнесе — зависимости одних показателей (результатов деятельности) от других.

Анализ неликвидов с помощью QlikView

Резкое снижение спроса, увеличение его вариативности, ошибки персонала, стратегические недочёты, просто, условия работы с некоторыми типами продукции – всё это причины образования неликвидов на складах компании. А ведь в этих запасах заморожены так необходимые сейчас всем денежные средства, более того они каждый день требуют дополнительных затрат на их содержание, при этом теряют свой товарный вид и срок годности.

Что такое неликвид?

В каждой компании, и даже в разных подразделениях одной и той же компании могут существовать разные критерии для определения неликвидов. Они могут различаться и по качеству: для одних – полное отсутствие продаж, для других – слишком низкие продажи по сравнению с текущими остатками; и по анализируемому периоду: для одних – год, а для других – три месяца. Необходимо чётко определиться с однозначным нормативом, что считать неликвидом, а что нет.

Алгоритм отслеживания неликвидов

1. Аналитика или составление отчета по товарам, по которым нет движения более определенного периода. Критерий периода может быть выбран произвольно. Отчет представляет собой простой перечень неликвидных товаров с указанием их физического количества и последней даты выдачи склада. Появление в отчете новых, ранее неизвестных неликвидных позиций является сигналом тревоги.

Пример аналитического приложения по анализу неликвидов в QlikView:

Распределение неликвидных товаров

Оборачиваемость – Прибыль

Одним из видов анализа товарного ассортимента является зависимость «Оборачиваемость-Маржа», позволяющая оценить, какие товары нам за один и тот же период приносят больше прибыли, а какие меньше.
Например, мы хотим проанализировать данные по одной категории и выяснить, какие товары в категории для нас наиболее интересны, а какие менее.
Соотнеся между собой два параметра – маржи (или торговой наценки) и оборачиваемости, можно товары внутри одной категории распределить по данной матрице.

маржа

Комбинация ABC и XYZ анализа

Рассмотрим совмещение двух методов анализа: АВС и XYZ , которые могут применятся как в качестве самостоятельных методов, так и комплексно. Причем, аналитические данные, полученные во втором случае, будут более информативны.

 АВС – анализ:

Прародителем АВС- анализа стало правило Парето открытое в 1897 г. итальянским экономистом Вильфредо Парето (Vilfredo Pareto, 1848-1923 гг. ) , которое гласит: 20% ассортиментных позиций приносит 80% прибыли. На практике для розничных компаний АВС – анализ выглядит следующим образом:

•  10% позиций ассортимента (группа А) дает 80% товарооборота;

•  15 % позиций ассортимента (группа В) дает 15% товарооборота;

•  75 % позиций ассортимента (группа С) составляют 5 % товарооборота.

 АВС

Итак, 25% ассортиментных позиций составляют 95 % товарооборота, пересчитывая на единицы среднестатистического магазина это – 750 — 2 000 наименований.

При всех многочисленных плюсах данного метода существует один значительный минус: данный метод не позволяет оценивать сезонные колебания товаров.

72 queries in 0,487 seconds
Website nonton bokep jepang