Практика бизнес-анализа для BI-систем

QlikView Executive Dashboard

Приложение QlikView Executive Dashboard ориентировано на исполнительное руководство и топ-менеджмент, которые хотели бы иметь возможность проникнуть в суть бизнеса своей компании от верхнего уровня до деталей.

Данное приложение позволяет пользователям быстро разобраться в бизнесе с различных точек зрения.

• С точки зрения продаж, пользователь может просматривать выручку компании и быть уверенным, что она соответствует плановой для данного года. Выручка может быть проанализирована в разрезах от регионов до продуктов, и проведен анализ цен «Что-Если», чтобы определить влияние изменения цены, стоимости или объема.
• С точки зрения расходов, руководство может гарантировать, что расходы, не превышают бюджет и может проследить движение денежных средств до уровня счетов.
• С точки зрения дебиторской задолженности, книга ДЗ позволяет пользователям следить за счетами и платежами клиентов.
• С точки зрения товарного уровня, пользователь может отслеживать оборачиваемость товарных запасов и их инвентаризацию на руках.

Приложение QlikView Executive Dashboard включает в себя счета, счета дебиторской задолженности, бюджет, продукцию, клиентов, инвентаризацию, продажи и данные по заказам.

Сценарий 1: Генеральный директор хочет оценить производительность компании за год.

Общие и вытекающие вопросы, на которые дает ответ сценарий
• Как компания работает в течении данного года в отношении продаж и затрат?
• Компания находится на том, месте в отношении продаж в 2012 году?
• Превысили ли расходы бюджет? Если да, то, в каких группах счетов?

Общие и вытекающие ответы
• Отслеживание продаж и затрат
• Соответствуют ли продажи поставленным целям
• Определить, почему компания тратит больше, чем запланировано
• Определить, какие изменения могут быть внесены в бюджет в будущем

Посмотрим, как генеральный директор может получить общее представление о делах в компании и детализироваться, чтобы получить более глубокую информацию о своих выводах.Генеральный директор хотел бы определить,как хорошо работает компании в этом году (на 31 мая 2012).
Глядя на панель управления,генеральный директор сразу видит,  что выручка возросла на 114% по сравнению с прошлым годом (до 31 мая) и что продажи превзошли ожидаемые на $786,029.
Генеральный директор также видит, что расходы выделены красным цветом, что означает то,что былопотрачено больше чем запланировано в бюджете.Пока сумма мала -$7,521 — генеральный директор хочет найти проблемную зону и обработать ее, пока это не вышло из–под контроля.
Углубимся в детали перейдя на лист Затраты
Поскольку генеральный директор хочет видеть расходы только за этот год, выберите 2012 год и месяца с января по май.	Выберите 2012Выберите месяцы с января по май
На графике Expenses: Actual vs Budget, генеральный директор видит, что расходы в январе и марте превысили бюджет, но с марта были ниже бюджета.
Сосредоточимся на январе и марте.	Выберите январь и март на графике, удерживая CtrlГрафик должен выглядеть, как показано ниже:
Выбранный год и месяц должны появиться в окне текущей выборки
Просмотрев отчет, мы можем определить источник  повышенных расходов. В отчете CostCentreReport мы можем найти более подробную информацию
Свернув столбец AccountGroup, мы можем определить какие группы счетов привели к излишним затратам.	Сверните AccountGroup, нажав правую кнопку мыши и выбрав Свернуть Все и отсортируйте по убыванию.
Пользователь  видит, что наибольшее отклонение -114% находится в группе OtherCosts, поэтому нужно развернуть ее.	Разверните группу Other Costs нажав (+) справа от названия группы:
Если мы посмотрим на расходы текущего года, мы увидим, что расходы  на National Advertising составили $103,000, но не были запланированы в бюджете	Снимите выбор месяцев в окне текущих месяцев, нажав ластик
Если мы выберем OtherCosts и National Advertising из списков слева, мы отфильтруем данные и сможем увидеть, что наибольшие расходы были сделаны в январе	Выберите Other Costs из списка Account Group DescВыберите National Advertising из Account Desc
Генеральный директор может быстро проверить бюджет National Advertising на предыдущие года. Сперва он выберет 2011. Генеральный директор увидит, что расходы на  National Advertising не были запланированы ни в 2011 ни в 2010 годах.Генеральный директор обсудит эти расходы с PR-командой чтобы убедиться, что эти расходы будут учитываться в будущем и будут заложеныв бюджет, а также, какие расходы можно сократить, чтобы компенсировать разницу $103,000.	Выберите 2011Выберите 2010
Очистите выборку перед началом следующего сценария.	Очистите выборку

В этом сценарии генеральный директор может увидеть высокий уровень детализации о деятельностисвоей компании, например, продаж и расходов и провести дополнительный анализ на основе своих выводов.Генеральный директор может самостоятельно найтине запланированные расходы в 2012 году, а также найти какие именно это были расходы.

Найти решение у бизнес-партнера QlikTech (QlikView) в России.

Форум разработчиков QlikView и Qlik Sense. Получите ответы на все вопросы по QlikView и Qlik Sense!