Практика бизнес-анализа для BI-систем

Рассмотрим совмещение двух методов анализа: АВС и XYZ , которые могут применятся как в качестве самостоятельных методов, так и комплексно. Причем, аналитические данные, полученные во втором случае, будут более информативны.

 АВС – анализ:

Прародителем АВС- анализа стало правило Парето открытое в 1897 г. итальянским экономистом Вильфредо Парето (Vilfredo Pareto, 1848-1923 гг. ) , которое гласит: 20% ассортиментных позиций приносит 80% прибыли. На практике для розничных компаний АВС – анализ выглядит следующим образом:

•  10% позиций ассортимента (группа А) дает 80% товарооборота;

•  15 % позиций ассортимента (группа В) дает 15% товарооборота;

•  75 % позиций ассортимента (группа С) составляют 5 % товарооборота.

Итак, 25% ассортиментных позиций составляют 95 % товарооборота, пересчитывая на единицы среднестатистического магазина это – 750 — 2 000 наименований.

При всех многочисленных плюсах данного метода существует один значительный минус: данный метод не позволяет оценивать сезонные колебания товаров.

Сезонные товары из группы «А» могут мигрировать и в группу «В» и в группу «С», ложась серьезным грузом в товарные остатки магазина, а непродуманное сокращение группы «С» может привести к сокращению ассортимента магазина и как следствие снижению оборота, в тоже время; оставшиеся товары распределятся снова по тому же принципу. Для принятия решения об оптимизации ассортимента магазина и структуры товарных запасов наиболее прогрессивные руководители используют сочетание АВС-анализа и XYZ — анализа, о котором пойдет речь далее.

XYZ –анализ:

метод, позволяющий анализировать и прогнозировать стабильность тех или иных бизнес-процессов или бизнес-объектов (например, стабильность продаж отдельных видов товаров, предсказуемость рыночного поведения различных групп покупателей, колебания уровня потребления тех или иных ресурсов и т.п.).

Результатом XYZ — является группировка ресурсов по трем категориям:

•  Категория X – группы товаров, характеризуются стабильной величиной потребления и высокими возможностями прогнозирования.

•  Категория  Y – группы товаров, характеризуются известными сезонными колебаниями и средними возможностями их прогнозирования.

•  Категория  Z – группы товаров с нерегулярным потреблением, какие-либо тенденции отсутствуют, точность прогнозирования невысокая.

В сочетании с АВС – анализом XYZ – это выявление безусловных лидеров (группы АХ ) и аутсайдеров (С Z ). Всего при проведении совмещенного анализа получаем девять групп товаров:

•  * AX, AY, AZ

•  * BX, BY, BZ

•  * CX, CY, CZ

Группу X попадают товары с колебанием продаж в течение года от 5 до 15%, в группу Y — от 15 до 50%, в группу Z попадают товары с непредсказуемыми колебаниями продаж и, как следствие, не поддающиеся прогнозу.

Для кого представляет наибольший интерес XYZ -анализ:

В первую очередь – это дистрибуторы и производители, имеющие в России свои склады.

Не секрет, что любая закупка товаров связана с большими издержками для компании (логистика, хранение и т.д), а так же с прямыми рисками, как например списание товара по сроку годности. Ведение точной сбалансированной закупки является приоритетной задачей как оптового, так и розничного предприятия.

АВС-анализ и XYZ -анализ превосходно дополняют друг друга. Если АВС-анализ позволяет оценить вклад каждого товара с структуру сбыта, то XYZ -анализ позволяет оценить скачки сбыта (его нестабильность).

Как часто следует проводить XYZ –анализ: XYZ – анализ в предприятии рекомендуется проводить не реже, чем раз в квартал, причем можно придерживать не строго календарного квартала, а например проводить сезонные аналитические срезы.

Область применения XYZ –анализа.

Для оптимизации ассортимента:

1. уменьшение доли товаров CZ ;

2. увеличение доли товаров AX ;

3. группа товаров с рангом X может иметь некоторый запас, в то же время закупки по группе товаров с рангом Z должны проходить с максимальной осторожностью (для магазинов работа по таким товарам может идти по индивидуальному заказу).

АВС по обороту и XYZ по вариации оборотов, то интерпретировать можно, например, так:

АХ — берёт много и стабильно;

ВХ — берёт средние объёмы и стабильно;

СХ — берёт мало, но стабильно;

АY — берёт много, но не стабильно;

ВY — берёт средние объёмы и не стабильно;

СY — берёт мало и не стабильно;

AZ — разовая крупная закупка;

ВZ — разовая средняя закупка;

СZ — разовая мелкая закупка.

Для оценки рентабельности товарных групп:

Понятно, что группа товаров с индексом X имеет высокую оборачиваемость, и товары данной группы входят в так называемые ТОПы (лидеры) продаж. Как правило, для таких товаров дистрибуторы стараются поставить привлекательные (специальные) цены, дать дополнительные скидки, но эти группы при оценке показывают высокие издержки обращения в виду высокой интенсивности оборота. Такая ситуация может существенно сказаться общей рентабельности групп. Менеджеры компаний – дистрибуторов принимая решение по снижению цены в TOTAL на весь прайс- лист должны учитывать этот факт и более детально рассматривать программы скидок на категории товаров с индексом X .

Для оценки логистики:

Группа товаров AX , AY – это товары с высокой скоростью оборота, производя расчеты потребности по ним необходимо учитывать скорость доставки, чтобы исключить ситуацию с отсутствием в магазине этих товаров. Компании- дистрибуторы как правило вводят дополнительный временной фактор для данных групп.

Для оценки клиентов компании:

XYZ -анализ так же хорошо зарекомендовал себя в оценке клиентов компании. По большей части это относится к дистрибуторам. Применяя XYZ –анализ в отношении своих клиентов (магазинов, филиалов) можно строить прогнозы на продажи будущих периодов, разрабатывать специальные программы для постоянных лояльных (не подверженным различным всплескам заказов) клиентов. А так же проводить различные мероприятия по переведению клиентов из группы Y , Z в группу X.

Реализация ABC-XYZ-анализа в QlikView

QlikView подключается к учетным системам в организации и автоматически подгружает данные по продажам, товарным остаткам и другим показателям в систему бизнес-анализа.

Реализовав ABC-XYZ-анализ в QlikView, Вы сможете увидеть разбиение на категории в виде графика и в табличной форме, где Вы самостоятельно сможете выбирать измерения и выражения по которым необходимо проводить анализ. Также можно гибко задавать значения границ для категорий ABC/XYZ.

Если у Вас возникли вопросы по применению или реализации ABC-XYZ-анализа на базе QlikView в Вашей компании или Вы хотите посмотреть демонстрацию системы бизнес-анализа обращайтесь info@biadvice.ru

Найти решение у бизнес-партнера QlikTech (QlikView) в России.

Форум разработчиков QlikView и Qlik Sense. Получите ответы на все вопросы по QlikView и Qlik Sense!