Практика бизнес-анализа для BI-систем

• Откройте вкладку Рабочая производительность и Анализ таланта в приложении.
• Из Историй, щелкните на вкладку “Что такое Qlik Sense”и совершите навигацию по каждому слайду и скриншоту внизу.

Уникальность Qlik и Qlik Sense обеспечивается их способностями:

• Извлекать информацию из нескольких различных и разнородных источников данных. Как правило, мы замечаем, что не все данные находятся в одной системе или хранилище данных и способность максимально использовать и объединять эти данные вместе, не только обеспечивает полную видимость всего Вашего бизнеса, но и позволяет значительно сократить время и усилия, необходимые для объединения этих данных в хранилище данных или  в хранилище данных.
• Данные, полученные из различных систем данных, загружается в кэш в память. Как Вы можете увидеть, в демо, это сделано с целью обеспечения быстрой и последовательной производительности, по мере взаимодействия и анализа этой информации.
• На протяжении всего процесса мы сохраняем управление и безопасность всех данных, обеспечивая Вашим клиентам обзор только тех данных, которые Вы озаглавили.

• Свободно перемещайтесь и исследуйте свои данные без каких-либо границ; будь то ответы на различные вопросы, или создание ассоциаций и новых поисков данных.

• Создавать собственные визуализации и отчеты с нуля, чтобы ответить на новые вопросы.

• И, наконец, сотрудничество, и возможность делиться своими выводами с другими, чтобы удостовериться, что все заинтересованные стороны солидарны в поддержке командных решений.

В первой части этой презентации, Вы увидите, какие есть возможности свободно перемещать и исследовать данные без каких-либо ограничений. Ассоциативный опыт работы приложения Qlik предоставляет мощный но, казалось бы, простой подход к вопрос-ответам различных вопросов и позволяет Вам производить новые поиски в пределах ваших данных.  Этот подход позволяет Вам немедленно получить представление о собственном бизнесе (на ваше усмотрение) без поиска в большом количестве отчетных страниц или без необходимости создания новых отчетов.

Отображаемые характеристики:

• Визуализация
• Интерактивность
• мобильность
• Поиск
• Зеленый-Белый-Серый
• Закладки
• Текущий идентификатор
• Глобальный идентификатор

• Откройте вкладку Рабочая производительность и Анализ талантов.
• Щелкните на лист Рабочая производительность.

Это пример приложения Qlik Sense  для маркетинговой деятельности. Оно отслеживает потенциальных клиентов, перерасчеты, генерируемые маркетинговые процессы продаж и даже онлайн-метрики. Вы, как уникальный посетитель, переходите по ссылке и находите необходимые категории. А затем, визуализируйте эти данные в зависимости от различных областей, таких как клиенты, география, время и продукты.

Это данные получены из различных источников, но они отображаются в одном едином представлении.

• Измените размер окна несколько раз, чтобы показать адаптивность дизайна.

• В правом верхнем углу, выделите разные листы.

• Вы увидите, что можно переходить к различным типам просмотра и дополнительным уровням детализации, различным осмотрам баз данных/отчетам, или к различным предметным областям. В этом примере Вы можете видеть листы для Анализа доходов, Маржы, Вариативность анализа, а также подробный лист отчетности с исходными данными.

Сколько открытых и обработанных билетов было обработано через интернет-канал чата?

• Выберите «Чат» из выпадающего окна Область.

Сколько сотрудников стало ведущими исполнителями в прошлом году?

• Выберите «A» из выпадающего окна Рейтинга производительности.

QlikSense устроен очень просто. Предположим, что у Вас есть простой вопрос, касающийся Вашего бизнеса, например «Сколько сотрудников работает в отделе финансов». Один простой щелчок мыши и Вы можете сразу же получить ответ на конкретный вопрос с подробной разбивкой на пол, область и бизнес-подразделение.

• Давайте рассмотрим некоторые из возникших позже вопросов. Предположим, что Вы хотели знать, кто является Вашим главным исполнители в отделе Финансов. Простой щелчок — это все, что требуется, результаты будут представлены сразу.

• Выделите «серый» для Типа управления, Степени точности, Групп и Выбора местоположения.

• Обратите внимание на то, как меняются цифры на протяжении работы приложения, а также обратите внимание на быстроту реакции. Qlik Sense автоматически загружает данные в оперативную память для быстрого выполнения задач.
• Qlik связывает данные, таким образом Вы всегда можете видеть связь между всеми элементами Ваших данных.
• Обратите внимание на выборы, обозначены «серым». Все эти объединения выполняются автоматически. Мы не только динамически обновляем все значения, но и показываем связь между этими полями, а также отображаем те поля, которые не связаны. Это означает, что основываясь на данных (не только на предопределенных иерархиях или путях), Вы можете видеть, какие области и продукты были связаны с выборами, которые мы только что сделали.

• Создайте новую закладку.

Актуальный выбор

• Выделите Текущий выбор на панели. Щелкните на один из значков X, чтобы удалить фильтр.
• Нажмите кнопку Очистить выбранное, чтобы удалить все выборы.
• Выберите ранее созданную закладку

• Теперь, когда Вы осуществили выбор и новые открытия в Ваших данных, Вы можете пометить эти данные и легко вернуться обратно к просмотру в любое другое время. Закладка (аналогично закладке браузера) позволяет сохранить точный контекст этой находки, так что Вы можете легко ссылаться на нее позже без необходимости запоминать весь путь.
• Когда Вы делаете выбор, Вы можете видеть все Ваши предыдущие выборы и очистить один или все из них в любое время, так что не будет необходимости угадывать контекст этой информации.
• В любой момент вы можете легко удалить один, два или все эти варианты, чтобы вернуться в режим просмотра по умолчанию.
• Затем Вы можете перейти обратно к закладке, чтобы вернуться к одному из своих любимых просмотров. Это означает, что Вы можете сохранить список закладок (для вас и других) на основе ключевых находок, которые Вы хотели бы отслеживать.

• Очистите вкладку Женщины.

• Выделите разреженный кластер значений в середине на точечной диаграмме.

• Вы не ограничены только фильтрами или полями выбора. Вы можете непосредственно взаимодействовать с любым из различных визуальных эффектов для дальнейшей детализации.
• Благодаря гистограмме, Вы можете легко сосредоточиться только на желаемых областях, которые Вы, возможно, захотите проанализировать в дальнейшем — например, чтобы выявить закономерности в типах запросов, которые обрабатываются самым быстрым образом.
• Или Вы можете более точно выбрать определенный набор или диапазон значений для дальнейшего уточнения результатов.
• С Qlik Sense, Вы никогда не ограничены. Один щелчок и Вы можете исследовать любой путь в этом приложении. И как Вы можете видеть, отклик немедленный. Так как все данные и обработка происходят в оперативной памяти в пределах сервера Qlik, Вам не нужно постоянно дожидаться запросов, чтобы закончить — все обрабатывается очень быстро, что позволяет Вам быть более продуктивными в Вашем анализе.

• Найдите “Хранилище”

• Предположим, что у Вас есть очень специфический вопрос, который не был представлен в осмотре. Например, сколько сотрудников работает в Хранилище? Благодаря простому поиску, который напоминает поиск Google, Вы можете легко получить доступ к этой информации. Вместо того, чтобы следовать по конкретному пути или ограничивать пользователя выбором только того, что доступно, пользователи могут свободно искать новую информацию.
• И что еще более важно, Вы можете видеть все ассоциации и отношения в этой конкретной области (например, регионы, департаменты, классы работы и т.д.).
• Глобальный поиск позволяет искать любую информацию, чтобы найти ответ на конкретные вопросы, независимо от того представлены они в этом просмотре или нет.

• Щелкните на лист Люди и Количество сотрудников.

• Щелкните на лист Компенсация.

• Щелкните на лист Наем и Термины.

• Щелкните на Талант и Производительность

• Щелкните на вкладкуЛокация сотрудников

• Щелкните на вкладкуДетали сотрудников

• В любой момент, когда Вы захотите получить более подробную информацию или просмотреть эту информацию по-другому, Вы можете перейти к другому рабочему листу.
• Все Ваши фильтры и выборы переносятся, тем самым позволяя вам следить за прогрессивной нитью мысли в Ваших данных.

Люди и численность сотрудников

• Этот лист содержит подробные данные о распределении сотрудников по полу, возрасту, уровню.

Компенсация

• Этот лист позволяет соотнести компенсацию, среднюю зарплату с Рабочими местами, Регионами и Сотрудниками, чтобы понимать и соотносить различные факторы, влияющие на компенсацию.

Наем и термины

• Этот лист обеспечивает сравнение новых сотрудников и терминов, чтобы понимать, выполняются ли эти термины и какой темп выполнения и какие рекрутинговые источники являются более эффективными, чем другие.

Талант и производительность

• Этот лист позволяет соотнести производительность персонала (Рейтинг персонала). Это помогает понять, как распределяется производительность, как это влияет на зарплату.

Локация сотрудников

• Создает визуальный и географический путь, позволяющий увидеть, как расположены Ваши сотрудники.

Детали сотрудников

• И, наконец, Вы можете видеть исходные данные основанные на информации об отдельных сотрудниках.

• Щелкните на Глобальный селектор.

• И, наконец, предположим, что у Вас есть специфический набор вариантов, от которых Вы хотели бы избавиться в различных областях. Глобальный селектор демонстрирует все значения полей, позволяя Вам выбрать только те значения, которые Вы хотите.

• В этом простом примере, Вы видели, как работает Qlik Sense. Несколько простых кликов, выделение и даже поиск и Вы можете свободно исследовать информацию без ограничений и видеть соответствующие ассоциации и отношения в Ваших данных. В отличие от традиционных отчетов и визуализаций, которые являются статическими или заставляют Вас следовать по конкретному пути.

Преимущества

• Интерактивность позволяет задавать множество различных вопросов, не заставляя Вас просматривать множество данных, скрытых в нескольких разных отчетах.
• Объединяет данные из нескольких блоков, что позволяет Вам получить полное представление о производительности.
• Легко делайте новые открытия в Ваших данных, которые трудно увидеть с помощью традиционных отчетов.

• Несмотря на все попытки создать дизайн, построить и представить информацию, так чтобы соответствовать запросам пользователей, у разных людей будут возникать разные вопросы и конкретные запросы на получение данных из базы данных – все это не доступно во вкладках и видах, которые Вы только что видели.
• В этом примере вы увидите, как можно легко создать новый специализированный вид для просмотра данной информации, просто выбрав поля и вычисления, которые Вы хотите видеть. Любая и каждая из комбинаций выбора может быть использована для создания индивидуального представления для удовлетворения любых запросов к информации. После фильтрации выбора на левой стороне с целью уточнить результаты в конкретной области анализа. Более того, Вы можете легко выбрать визуализацию данной информации из множества различных способов — от простой таблицы для более сложного визуального представления, это поможет по-настоящему понять Ваши возможности.

Преимущества

• Эти новые специализированные виды являются дополнительной чертой приложения, благодаря которой они действительно могут использоваться для удовлетворения потребностей самых разных пользователей, пользовательских случаев и ответов на различные вопросы.
• Остановка распространения отчетов избавляет Вас от необходимости создавать множество отчетов, визуализаций или электронных таблиц для каждого пользовательского просмотра или пользовательского запроса.
• Обеспечивает управление данными. Вместо того, чтобы пользователи создавали новые визуальные эффекты из одного и того же набора данных, они делают это один раз, используя достоверный и управляемый набор данных.

Особенности Демо:

• Самостоятельная визуализация
• Регулируемые модели данных и библиотеки многоразового использования
• Фильтры
• Форматирование визуализации
• Интерактивность

• Щелкните на Создать новый лист и назовите его “Мой новый отчет”

• Предположим, что у вас есть очень специфический вопрос или запрос — который не был построен ни в одной из предыдущих вкладок.
• В этой вкладке, в середине страницы, вы можете увидеть выбор наиболее часто используемых полей и расчетов. Эти поля могут быть частью или всеми доступными полями.
• При выборе различных полей, вы можете легко создать свою собственную ситуативную выборку.

• Создайте диаграмму, перетащите Гистограмму.
• Щелкните на Добавить измерение и выберите Добавить @Отдел.
• Щелкните на Основные пункты>Меры, перетащите Срд зарплата на диаграмму.

В меню свойств, сделайте следующие изменения.

• Под Сортировкой, покажите, как Вы можете переключаться, чтобы сортировать измерения и значения мер.
• Под Внешним видом > Презентацией, выберите Горизонтальное выравнивание.
• Выберите Показать ярлыки на точках данных.
• Под Внешним видом > Цветами, выберите Цвет согласно Мере и выберите Расходящийся градиент.

Ваша визуализация должна выглядеть следующим образом:

• Общая  и регулируемая модель данных, чтобы удостоверится в том, что вы видите самую последнюю и точную информацию. Библиотека многократного использования предоставляет список общих измерений, мер и визуализации для упрощения процесса создания.
• В рамках интерфейса этого демо вы увидите три основных раздела: Предметы, редактор холста, и редактор свойств. В меню слева, вы увидите окно объектов, оно включает в себя список визуальных объектов и библиотеки многоразового использования, которые вы можете перетащить на холст.
• Создание новых визуализаций — простое действие, как перетаскивание. Сначала выберите визуализацию, которую вы хотите видеть, а затем выберите различные размеры и меры, которые вы хотите видеть на визуализации. В этом примере, вы можете выбрать их, нажав на одну из кнопок или можете выбрать их путем перетаскивания различных расчетов из вашей библиотеки многократного использования.
• ·После того, как визуализация добавлена, дополнительный уровень форматирования может быть выполнен через панель свойств.
• Она включает в себя сортировку разных визуализаций и изменения их общего внешнего вида.

Стандартные цвета обеспечивают принудительное выделение цветом  максимума/минимума в ваших данных.

• Перетащите Точечную гистограмму и добавьте следующее:
• Измерения: Название работы
• Меры: Срд зарплата
• Создайте новое вычисление: Avg([Срок службы сотрудника])
• В свойствах, переименуйте этот новый файл “Срд срок службы сотр”.
• Добавьте Общая зарплата в качестве третьей меры.

• Измените размер визуальных объектов, чтобы оставить 4 клетки пространства внизу.
• Скопируйте гистограмму и вставьте ее ниже. Перетащите таблицу и выберите «Преобразовать в таблицу»

Добавьте следующее:

• Измерения: Отдел, Бизнес подразделение
• Отформатируйте меры надлежащим образом.

Ваш визуальный объект должен выглядеть следующим образом:

Из Основных пунктов > Измерения, добавьте следующие измерения:

• Раздел
• Область
• Пол
• Работа

• И, наконец, Вы можете добавить окна выбора для более легкой фильтрации и исследовать свои данные.

• Щелкните Сделано.

• Все полностью интерактивно по умолчанию.

• В этом примере, вы увидели, как можно легко создать новую ситуативную визуализацию информации, просто выбирая поля и расчеты, которые вы хотите видеть. Вы также увидели, как можно визуализировать эту информацию по-разному.

Преимущества

• Одно приложение, много случаев использования. Эти новые ситуативные визуализации являются одним из дополнительных способов, подтверждающих, что эти приложения действительно могут быть использованы для удовлетворения потребностей самых разных пользователей, прецедентов и вопросов.
• Остановка распространения отчетов. Эта функция избавляет от необходимости составлять множество отчетов, зрительных образов, или электронных таблиц для каждой пользовательской визуализации, или пользовательского запроса.
• Надежные данные. Вместо этого, пользователи смогут создавать новые визуализации исключения одного и того же набора данных, это позволит им сделать это однократно из доверенного и управляемого набора данных.

• Принятие решений является командной деятельностью и не выполняется в одиночку. Различные формы совместных возможностей, необходимы для использования «Аналитики» как основы для поддержки и согласования решений и для обеспечения эффективности ведения аудита а также хранения этих действий.

Резюме

• В этом примере Вы увидите, как сотрудничество может использоваться для обмена и общения о новых открытиях среди ключевых заинтересованных сторон, чтобы принять решение о том, как действовать. Это будет сделано за счет возможности обучения на примерах прошлых достижений компании, что позволяет создавать интерактивные презентации с описанием.

Преимущества

• Обеспечивает описательные дискуссии для дополнительного понимания и анализа цифр
• Улучшает фокусирование на решениях в общем месте
• Интегрирует журнал аудита и корпоративной памяти в прошлые решения

Особенности демо:

• Обучение на примерах прошлых достижений компании
• Мгновенные снимки
• Визуальные эффекты

• Под Историями, выберите Еженедельный отчет Контакт-центра и совершите поиск по истории.

• Щелкните на Слайд 2. На Слайде3, щелкните правой кнопкой мышки и выберите Перейти к источнику

• Вернитесь в историю.

• Вся доверенная информации из вашего приложения может быть сведена вместе и использована совместно с изложением фактов.
• В любом случае, если у вас, или кого либо, возник вопрос касающийся ваших данных, вы можете немедленно перейти в приложение (в контексте) для получения полной картины или для дальнейшего анализа данных.

• По завершению работы Qlik Sense Desktop или после прекращения работы в истории, нажмите кнопку Добавить слайд и выберите Пустой.
• Заканчивая работу с Published Application, Создайте Новую историю.

В пределах Истории:

• Выберите Заголовок, например, Средняя заработная плата по отделам и Названиям работ.
• В приложении перейдите к листу, созданному в предыдущем разделе.
• Щелкните правой кнопкой мыши и сделайте моментальный снимок Гистограммы.

• В Гистограмме щелкните на Финансы (для фильтрации). Щелкните правой кнопкой мышки на Точечную гистограмму и выберите Сделать моментальный снимок.

• Вернитесь в историю.
• Под моментальным снимком, обратите внимание на два новых снимка.

• Перетащите Гистограмму и Точечную гистограмму на слайд.

• На правой панели выберите визуальный эффект и выделите ‘любое значение’, чтобы выделить Финансы.
• Выделите овальную форму и перетащите ее на Точечную диаграммы, чтобы выделить наиболее высокооплачиваемые должностные обязанности.
• В текстовой библиотеке, выберите Параграф и добавьте различные надписи, например:

Отдел Финансов получает самую высокую среднюю зарплату среди всех отделов — за пределами отдела Управления.

Финансовая отчетность и Генеральный Совет имеют самый высокий средний срок службы в отделе Финансов.

Наши Контроллеры являются самой высокооплачиваемой должностью в отделе Финансов

• Вы можете создавать новые слайды и включать их в свою презентацию.

• В приложении Вы можете сделать моментальный снимок различных визуальных объектов и включить их в презентацию.

• Эти моментальные снимки доступны и их можно включить в свою историю.

• Визуальные эффекты могут быть использованы, чтобы выделить соответствующие части данных, которые Вы хотите включить.

• Можно добавить комментарии и описание, чтобы обеспечить дополнительное понимание и анализ цифр.

В приведенном примере, вы увидели несколько различных форм сотрудничества, и как каждая из них может использоваться для обмена и коммуникации, для нового поиска ключевыми пользователями для принятия решений о дальнейших действиях.

Преимущества

• Обеспечивает повествовательные истории для дополнительного понимания и анализа цифр
• Улучшает выравнивание на основе решений в общем месте
• Вводит журнал аудита и корпоративной памяти в прошлые решения

Фактически не обновляя приложение, выделите цветом из Хаба, щелкните правой кнопкой мыши по вашему новому приложению и выберите «Загрузить в облако»

После того как, вы загрузили его в облако, вы будете сохранять это приложение в безопасном экземпляре Amazon, где сможете поделиться им с 3 и более, пользователями — бесплатно.

• Кликните правой кнопки мыши по вашему вновь созданному листу или истории и выберите Опубликовать.