Практика бизнес-анализа для BI-систем

• Откройте приложение Управление расходами
• Из Истории, кликните на «Что такое QlikSense» и передвигайтесь по каждому из слайдов представленных ниже на скриншотах.

Уникальность Qlik и Qlik Sense обеспечивается их способностями:

• Извлекать информацию из нескольких различных и разнородных источников данных. Как правило, мы замечаем, что не все данные находятся в одной системе или хранилище данных и способностьмаксимально использовать и объединять эти данные вместе, не только обеспечивает полную видимость всего Вашего бизнеса, но и позволяет значительно сократить время и усилия, необходимые для объединения этих данных в хранилище данных или  в хранилище данных.
• Данные, полученные из различных систем данных, загружается в кэш в память. Как Вы можете увидеть, в демо, это сделано с целью обеспечения быстрой и последовательной производительности, по мере взаимодействия и анализа этой информации.
• На протяжении всего процесса мы сохраняем управление и безопасность всех данных, обеспечивая Вашим клиентам обзор только тех данных, которые Вы озаглавили.

• Свободно перемещайтесь и исследуйте свои данные без каких-либо границ; будь то ответы на различные вопросы, или создание ассоциаций и новых поисков данных.

• Создавать собственные визуализации и отчеты с нуля, чтобы ответить на новые вопросы.

• И, наконец, сотрудничество, и возможность делиться своими выводами с другими, чтобы удостовериться, что все заинтересованные стороны солидарны в поддержке командных решений.

В первой части этой презентации, Вы увидели, какие есть возможности свободно перемещать и исследовать данные без каких-либо ограничений. Ассоциативный опыт работы приложения Qlik предоставляет мощный но, простой  подход к ответам на различные вопросов, и позволяет производить новые поиски в пределах данных. Этот подход позволяет немедленно получить представление о собственном бизнесе (на ваше усмотрение) без поиска в большом количестве отчетных страниц или без необходимости создания новых отчетов..

Особенности Демо:

• Визуализация
• Интерактивность
• Мобильность
• Поиск
• Зеленый-Белый-Серый
• Закладки
• Текущий идентификатор
• Глобальный идентификатор

• Откройте Управление расходами.
• Кликните на вкладку Панель управления.

Это пример приложения Qlik Sense для управления расходами. Приложение отслеживает ключевые финансовые показатели по расходам сотрудников и сравнивает их с бюджетом. Затем эти расходы анализируются различными функциональными отделами и внутренними структурными подразделениями, виды расходов и периоды времени — для повышения финансовой прозрачности и оптимизации затрат.

Эти данные получают из различных источников, таких как системы расходов и материалов, сотрудники, а также цифры бюджета и отображают эту информацию в одном едином представлении данных.

• Измените размер окна несколько раз, для активации адаптивного дизайна.

• В правом верхнем углу, Выделение цветом разных страниц.

• Как видите, Вы можете переходить по разным вкладкам для дополнительных уровней команд, разных проекций/отзывов, или разных предметных областей. В приведенном примере, Вы можете видеть страницы Доходов, Маржи и Дисперсионного анализа, так же как и страницу с подробной отчетности для просмотра исходный данных.

Каково состояние финансовых показателей для США?

• Выберите «США» в выпадающем меню Регионов.

Как много денег мы тратим на Путешествия?

• Выберите «Путешествия» в выпадающем меню Расходов.

• С помощью петли обведите средних работников на диаграмме рассеивания

• QlikSense работает очень просто. Предположим, что у Вас был простой вопрос касательный Вашего бизнеса -«Каковы были наши расходы на американском континенте»? Одним простым щелчком, Вы можете мгновенно получить ответ на конкретный вопрос и подробную разбивку по кварталам, видам расходов, а также отдельным сотрудникам.
• Давайте рассмотрим некоторые последующие вопросы. Предположим, Вы хотели узнать разбивку для определенного типа расходов, простое нажатие кнопки -это все, что требуется, и результаты будут представлены моментально.
• Обратите внимание на то, что все цифры при работе приложения меняются, и обратите внимание на быстрый отклик приложения. Qlik Sense автоматически загружает данные в оперативную памяти для экспресс-активности. Он также связывает все эти данные вместе, так, что Вы всегда можете увидеть связь между всеми элементами Ваших данных.
• Вы не ограничены фильтрами или полями выбора. Вы можете непосредственно взаимодействовать с любым из различных визуальных эффектов и функцией просмотра для выполнения дальнейших команд.
• В разбросанных выборках, вы можете исключить руководителей (которые путешествуют чаще всего) и сосредоточиться на группе сотрудников в середине. Выделение только этих значений позволит сосредоточиться только на тех областях, которые вы хотите проанализировать.
• Кроме того, вы можете кликнуть на любое значение в любом из визуализируемых значений или диапазоне значений для дальнейшего уточнения результатов.
• С Qlik Sense, вы никогда не ограничены. Вы можете кликнуть и исследовать как угодно  это приложение. И как вы видите, отклик приложения — мгновенный. Так как все данные и обработки производятся в оперативной памяти в пределах QlikServer, Вы не дожидаетесь окончания обработки запросов — все обрабатывается очень быстро, позволяя Вам повысить продуктивность Вашего анализа.

• Создайте новую Закладку.

Текущий идентификатор

• Выберите Текущий идентификатор на панели инструментов. Нажмите X для отключения фильтра.
• Нажмите Очистить выбор для удаления всех выборов.
• Выберите предварительно созданную закладку.

• Теперь, когда вы сделали выбор и новые открытия в ваших данных, вы можете пометить эти данные в закладки для более легкого возврата к этой выборке. Закладка (аналогично закладке браузера) позволяет сохранить точный контекст полученных данных, так что вы можете легко ссылаться на него позже без необходимости запоминать весь клик-путь.
• Как только Вы сделали все эти выборы, вы можете легко увидеть все ваши различные выборы и очистить один или все из этих выборов в любое время, так что вы не упустите предположительный контекст этой информации.
• В любой момент Вы можете легко удалить один, два, или все эти выборы, чтобы вернуться к режиму просмотра по умолчанию.
• Затем, Вы можете перейти обратно к закладке, чтобы вернуться к одной из своих избранных вкладок. Это означает, что Вы можете сохранить список закладок (для вас и других) вокруг ключевых выборов, которые вы хотите отслеживать.

• Поиск по “Пищевой группе” /группе товаров

• Предположим, что у вас очень специфический вопрос, который не был в этой выборке. Например, сколько вы тратите по конкретной статье расходов, или каковы расходы на конкретного работника? Благодаря простому Google-поиску, вы можете легко получить доступ к этой информации. Вместо того, чтобы  упрощать специфическую детализацию, или ограничивать пользователя в выборе только того, что доступно, пользователи могут свободно искать новую информацию
• И что еще более важно, вы можете легко увидеть все объединения и отношения к этой конкретной области (например, бизнес-единицы, регионы, виды расходов и т.д.).
• Такой глобальный поиск позволяет вам совершать поиск в любых единицах информации для ответа на специфические вопросы, несмотря на то, есть ли эта информация в данной выборке или нет.

• Выделите цветом «Серый» для Региональных сотрудников и выбора бизнес-единиц

• Возвращаясь к объединениям, обратите внимание, теперь на выбор в «серый». Все эти объединения выполняются автоматически. Мы не только динамически обновляем все значения, мы показываем связь между этими полями, а также показываем, что не объединено. Это означает, что на основе данных (никакие  предопределенные иерархии или направление детализации), вы можете очень легко увидеть, какие области и продукты были объединены во все выборы, которые мы только что сделали

• Нажмите на Лист Расходы сотрудников.

• Нажмите на Лист Доходы в сравнении с Расходами.

• В любом случае, если вы хотите получить доступ к более детальной информации или выборке различными путями, вы можете легко перейти по вкладкам на разные листы
• Все ваши фильтры и выборы переносятся, при этом позволяя вам следовать систематично ходу ваших мыслей в ваших данных.

Расходы сотрудников

• Этот лист отображает детальные подразделения Расходов различных сотрудников, отделов и категорий.

Доходы в сравнении с Расходами

• Этот лист позволяет вам сравнить Доходы сотрудника с расходами, позволяя вам лучше понимать расходы ваших верхних и нижних исполнителей.

Кликните на Глобальный идентификатор

• И, наконец, предположим, что у вас очень специфический набор вариантов, которые вы хотели бы исключить в различных областях. Глобальный идентификатор выявляет все значения поля, позволяя вам выбрать наилучшие значения, которые вы желаете.

• В этом простом примере, вы видели, как работает Qlik Sense. С помощью простых кликов, выделения цветом, и даже поиска, вы свободно исследуете информацию в совершенно неограниченном порядке и видите соответствующие объединения и отношения в ваших данных. В отличие от традиционных отчетов и визуализаций, которые являются статическими, или принуждают вас опустить конкретное направление детализации.

Преимущества

• Интерактивность позволяет находить ответы на множество различных вопросов, не заставляя вас фильтровать множество данных, скрытых в многочисленных отчетах.
• Объединение данных в нескольких хранилищах, позволяет получить полное представление о производительности
• Легко совершать новые поиски в ваших данных, которые в иных случаях трудно увидеть с помощью традиционных отчетов

• Несмотря на все попытки создать дизайн, построить и представить информацию, так чтобы соответствовать запросам пользователей, у разных людей будут возникать разные вопросы и конкретные запросы на получение данных из базы данных – все это не доступно во вкладках и видах, которые Вы только что видели.
• В этом примере вы увидите, как можно легко создать новый специализированный вид для просмотра данной информации, просто выбрав поля и вычисления, которые Вы хотите видеть. Любая и каждая из комбинаций выбора может быть использована для создания индивидуального представления для удовлетворения любых запросов к информации. После фильтрации выбора на левой стороне с целью уточнить результаты в конкретной области анализа. Более того, Вы можете легко выбрать визуализацию данной информации из множества различных способов — от простой таблицы для более сложного визуального представления, это поможет по-настоящему понять Ваши возможности.

Преимущества

• Эти новые специализированные виды являются дополнительной чертой приложения, благодаря которой они действительно могут использоваться для удовлетворения потребностей самых разных пользователей, пользовательских случаев и ответов на различные вопросы.
• Остановка распространения отчетов избавляет Вас от необходимости создавать множество отчетов, визуализаций или электронных таблиц для каждого пользовательского просмотра или пользовательского запроса.
• Обеспечивает управление данными. Вместо того, чтобы пользователи создавали новые визуальные эффекты из одного и того же набора данных, они делают это один раз, используя достоверный и управляемый набор данных.

Особенности Демо:

• Самостоятельная визуализация
• Регулируемые модели данных и библиотеки многоразового использования
• Фильтры
• Форматирование визуализации
• Интерактивность

• Кликните на Создать новый лист и назовите его «Мой новый отчет»

• Предположим, что у вас есть очень специфический вопрос или запрос, который не был построен ни в одной из предыдущих вкладок.
• В этой вкладке, в середине страницы, вы можете увидеть выбор наиболее часто используемых полей и расчетов. Эти поля могут быть частью или всеми доступными полями.
• При выборе различных полей, вы можете легко создать свою собственную ситуативную выборку.

• Из графиков, вытащитеГистограмму.
• Кликните Добавить параметры и выберите  Добавить бизнес-подразделение.
• Кликните  Основные товары > Размеры, перетащите  Количество T&E на графике.

В меню Свойства внесите следующие изменения

• Сортировка, показывает, как можно переключать для сортировки по размеру или значению размера.
• Внешний вид> Представление, сориентировать в горизонтальное положение.
• Выберите Показать Ярлыки Точек данных.
• В разделе Внешний вид> Цвета, выберите Цвет Размера и выберите расходящиеся Градиенты.

Ваша визуализация должна выглядеть следующим образом:

• В рамках интерфейса, этого проекта вы увидите три основных раздела: Предметы, редактор холста, и редактор свойств. В меню слева, вы увидите окно объектов. Оно включает в себя список визуальных объектов и библиотеки многоразового использования, которые вы можете перетащить на холст.
• Общая  и регулируемая модель данных, чтобы удостоверения в том, что вы видите самую последнюю и точную информацию. Библиотека многократного использования предоставляет список общих измерений, мер и визуализацию для упрощения процесса создания.
• Создание новых визуализаций является простым действием, как перетаскивание. Сначала выберите визуализацию, которую вы хотите видеть, а затем выберите различные размеры и меры, которые вы хотите видеть на визуализации. В этом примере, вы можете выбрать их, нажав на одну из кнопок, или можете выбрать их путем перетаскивания различных расчетов из вашей библиотеки многократного использования.
• После того, как визуализация добавлена, дополнительный уровень форматирования может быть выполнен через панель свойств.
• Это включает в себя сортировку разных визуализаций и изменения их общего внешнего вида.
• Стандартные цвета/по умолчанию обеспечивают принудительное выделение цветом  максимума / минимума в ваших данных.

• Перетащите Точечную диаграмму и добавьте следующее:
• Размеры:  Работники бизнес-подразделения
• Меры: Количество T&E
• Создайте новый расчет: sum([финансы КоличествоT&E])/ sum ([Финансы Бюджет T&E])
• В диалоговом окне Свойства, переименуйте вновь созданное поле «Бюджет%» и отформатировать его в число> Процент, как показано ниже.
• Добавьте Количество T&E в качестве третьей меры.

• Изменение размера визуализации, чтобы оставить 4 ячейки пространства в нижней части.
• Скопируйте эту точечную диаграмму и вставьте ее ниже. Перетащите таблицу поверх нее и выберите «Преобразовать в таблицу”

• Параметры: Работники бизнес-подразделения, Имя работника
• Размеры: Количество T&E, Среднее значение. Расходы на одного сотрудника, Бюджет T&E %
• Ваша визуализация должна иметь такой вид:

В Основных инструментах>Размеры, добавьте следующие размеры:

• Четверть T&E
• Подразделение сотрудника
• Тип расходов
• Страна сотрудника

• И, наконец, вы можете добавить поле выбора для более легкой фильтрации и изучения ваших данных.

• Кликните Выполнено.

• Все полностью интерактивно по умолчанию.

• В этом примере, вы увидели, как вы можете легко создать новую ситуативную визуализацию информации, просто выбирая поля и расчеты, которые вы хотите видеть. Вы также увидели, как можно визуализировать эту информацию по-разному.

Преимущества

• Одно приложение, много случаев использования. Эти новые ситуативные визуализации являются одним из дополнительных способов, подтверждающих, что эти приложения действительно могут использоваться для удовлетворения потребностей самых разных пользователей, прецедентов, и решения вопросов.
• Остановка распространения отчетов. Эта функция избавляет от необходимости составлять множество отчетов, видов, или электронных таблиц для каждой пользовательской визуализации или пользовательского запроса.
• Надежные данные. Вместо этого, пользователи смогут создавать новые визуализации исключения одного и того же набора данных, это позволит им сделать это однократно из доверенного и управляемого набора данных.

• Принятие решений является командной деятельностью и не может проводиться раздельно. Различные формы совместных возможностей необходимы для использования «аналитики» в качестве доказательства для поддержки и склонения других к решениям и для обеспечения эффективного аудита для хранения этих действий.

Резюме

• В этом примере Вы увидите, как сотрудничество может использоваться для обмена и общения о новых открытиях среди ключевых заинтересованных сторон, чтобы принять решение о том, как действовать. Это будет сделано за счет возможности обучения на примерах прошлых достижений компании, что позволяет создавать интерактивные презентации с описанием.

Преимущества

• Обеспечивает описательные дискуссии для дополнительного понимания и анализа цифр
• Улучшает фокусирование на решениях в общем месте
• Интегрирует журнал аудита и корпоративной памяти в прошлые решения

Особенности демо:

• Обучение на примерах прошлых достижений компании
• Мгновенные снимки
• Визуальные эффекты

• Из Истории выберите Планирование бюджета 2015 и просмотрите всю историю.

• Кликните на Слайд 2.

• На Слайде 4, кликнике правой кнопкой мыши и выберите Перейти к источнику 

• Вернитесь к истории.

• Вся доверенная информация из вашего приложения может быть сведена вместе и использована совместно с изложением фактов.
• В любом случае, если у вас, или кого либо, возник вопрос, касательно ваших данных, вы можете немедленно перейти в приложение(в контексте) для получения полной картины или для дальнейшего анализа данных.

• По завершению работы Qlik Sense Desktop, или прекращения работы, в истории, нажмите кнопку Добавить слайд и выберите Пустой.
• При прекращении работы с Опубликованным приложением, создайте Новую Историю.

В пределах Истории:

• Предусмотрите наличие заголовка, такого как, T&E по бизнес-подразделению
• В приложении, перейдите к листу, созданному в предыдущем разделе.

• Кликните правой кнопкой мыши и получите моментальный снимок гистограммы.

• Кликните на Сервис и получите моментальный снимок Точечной Диаграммы.
• Вернитесь к Истории.
• Из моментальных снимков пометьте 2 новых снимка.

• Перетащите Гистограмму и точечную диаграмму на слайд.

• На панели с правой стороны, выберите Визуальные Эффекты и перетащите их на Гистограмму для выделения цветом Сервиса. Выберите форму и перетащите ее на точечную диаграмму для выделения цветом Сервиса-Германия.

• В текстовой библиотеке, выберите Параграф и добавьте такой комментарий:

В нашей группе Сервисов наивысшие показатели T&E за прошедший год – основанные на клиентской работе. В среднем, каждая группа была в состоянии не выходить за рамки бюджета.

• Вы можете создать новые слайды с целью объединения в вашу презентацию.
• В рамках приложения вы можете сделать моментальные снимки различных визуализаций, с дальнейшей вставкой их в презентацию.
• Теперь эти моментальные снимки доступны для включения их в вашу историю.
• Визуальные эффекты могут быть использованыпри выделении цветом соответствующих участков ваших внесенных данных.
• Комментарии и изложения фактов могут быть добавлены, для дополнительного понимания и аргументирования данных цифр.

В приведенном примере, вы увидели несколько различных форм сотрудничества, и как каждая из них может использоваться для обмена и коммуникации, для нового поиска ключевыми пользователями для принятия решений о дальнейших действиях.

Преимущества

• Обеспечивает повествовательные истории для дополнительного понимания и анализа цифр
• Улучшает выравнивание на основе решений в общем месте

Вводит журнал аудита и корпоративной памяти в прошлые решения

Фактически не обновляя приложение, выделите цветом из Хаба, щелкните правой кнопкой мыши по вашему новому приложению и выберите «Загрузить в облако»

После того как, вы загрузили его в облако, вы будете сохранять это приложение в безопасном экземпляре Amazon, где сможете поделиться им с 3 и более, пользователями — бесплатно.

• Кликните правой кнопки мыши по вашему вновь созданному листу или истории и выберите Опубликовать.