Практика бизнес-анализа для BI-систем

Сценарий

Роль – Для кого предназначен этот сценарий?

Общие вопросы и вопросы, на которые предстоит ответить в этом сценарии

Конечные ответы и ответы по интерпретации

Сценарий 1:

Анализ отходов

• Руководитель завода,начальник производственной линии

Общий анализ отходов на предприятии

После изучения показателей отходов завода, мы начинаем понимать, где у нас проблемы, связанные с высоким показателем отходов. Мы можем выделить проблемы фактического уровня станка.

Сценарий 2:

Открытые заказы и анализ станков

• Руководитель завода,начальник производственной линии

Анализ текущих открытых заказов по станку. Позволит понять,есть ли на заводе проблемы с текущими рабочими станками.

Если мы посмотрим на открытые заказы, мы увидим, что у нас есть машина с необычно высокими затратами по открытым заказам.Фильтрация и анализ этой машины отдельно дает нам представление о расходах, связанных с ней, при отсутствии контроля, нам вероятно придется превысить стоимость по ходу времени.

Сценарий 1: Анализ отходов

Предварительный выбор

Нет

Анализ уровня отходов на нашем заводе

Панель дает нам краткий обзор ключевых показателей,одним из которых является отходы.

На первый взгляд, отходы находятся под контролем и ниже нашего порога в17%. Теперь необходимо взглянуть на отдельные отрасли. Если мы выберем «NE», то увидим, что отходы являются низкими(13,3%), однако, если мы выберем «SE», показатель отходов будет выше порогового значения на20%. Мы хотим проанализировать этот вопрос.

Выберите«NE», затем«SE»

Вкладка «Scrap» (Отходы)

Лист показателей отходовдаетобщее представление об отходах на заводе. Взглянув в таблицу «CompletedvsScrapped» (Готовая продукция в сравнении с отходами)вправом верхнем углу, мы увидим, чтоестьотдельные заказыс большим количествомотходов.

Выбор индивидуальных заказов позволит исследовать этот Отдел.Попытайтесь понять, где есть возможности для сокращения запасов.

Выберите «Customer Order» (Заказ Клиента) в графике.

Взглянув на таблицу внизу листа, мы сможем более подробно изучить «Customer Order» (Заказ Клиента). Мы видим, что есть целый ряд наборов и позиций в рамках этого Отдела. Если мы развернем таблицу для просмотра наборов  данных, то увидим, что есть один заказ клиента с отходами в 40.41%

Если мы развернем сводную таблицу до выбранной позиции, то сможем прокрутить ее, чтобы проверить, есть ли у нас здесь какие-либо проблемы.

У нас есть позиция, с 98% отходов (P—114494).

Разверните сводную таблицу и прокрутите ее для анализа процента отходов. Сначала проанализируем уровень сбора.

Выберите элемент«P-114494»

Лист «Cost» (Стоимость) и

Подлист «Machinescosts» (Стоимость машин)

Теперь я хочу оценить стоимость этих отходов и попытаться связать ее с любыми проблемами в производстве, так, чтобы мы могли поговорить с соответствующим руководителем.

Если мы развернем сводную таблицу внизу листа затрат на амортизацию, то увидим, что одна операция «1040»имеет отходы, которые оцениваются свыше17 тыс. Мы должны поговорить с соответствующим руководителем, чтобы понять больше об этой операции.

При первом взгляде на общий уровень отходов, кажется, что все хорошо, но подробнее рассмотрев этот отдел, мы увидили, что на самом деле здесь высокий уровень отходов. Мы можем использовать приложение, чтобы по отдельным операциям определить, что нужно сделать, чтобы снизить отходы.

Сейчас мы взглянем на текущие открытые заказы,чтобы попытаться определить любые«текущие» вопросы сценой.

Вкладка «OpenOrders» (Открытые Заказы)

Перейдите к листу «Open Orders» (Открытые Заказы), чтобы увидеть текущие заказы на работу.

Глядя на центральный график «Cost» (Стоимость), мы видим, что есть станки с очень высокими расходами, которые ассоциируются с ним (Станок «1344»).

Мы должны проанализировать эту машину дальше, чтобы понять, есть ли вопросы, которые нужно решать.

Перейдите назад к листу «Панель».Поищите требуемую машину в «Searchobject» (Поиск объекта).

Выберите машину 1344

Взглянув на КПЭ, мы увидим, что для машины «1344»исторически сложилась высокая стоимость, но и низкий уровень отходов.

Но, глядя на части открытых заказов на панели(нижняя половина), мы увидим, что здесь есть высокие затраты,116% от стандартной стоимости.

Заголовок и Открытые Заказы

Я хочу взглянуть более подробно на затраты по этой машине.

Перейдите на вкладку «Cost» (Стоимость) и под вкладку «General Costs» (Общие Затраты).

На графике изменений затрат по времени мы видим, что машина требует постоянных расходов на оплату труда, но есть непостоянные расходы на материалы и накладные расходы

Это означает, что требуется больше контроля для этой машины?

Кроме того, если мы взглянем на график суммарной стоимости в правом нижнем углу экрана, то покажется, будто «Customer Orders» (Заказы Клиентов) снова ставят вопрос из первого сценария.Может быть, мы должны оценить возможности производства по индивидуальным заказам за пределами нашего стандартного набора товаров.

В этом сценарии мы проанализировали затраты на высоком уровне и определили проблемы отдельных машин на нашем заводе. Тем не менее,более ценным с точки зрения бизнеса открытием,является тот факт,что при анализе индивидуальных амортизационных затрат, мы снова увидели, что индивидуальные заказы, кажется, не очень выгодны с точки зрения коммерческих расходов.

Нужно ли нам для оценки способности создавать собственные заказы сверх стандартных наборов продукции?