Практика бизнес-анализа для BI-систем

Как профессиональные бизнес-аналитики, мы тратим наши жизни, внедряя процесс принятия решения, основанный на данных внутри организации.
Но, в конце концов, все мы люди и подвержены, как и кто-либо другой, принятию решений, основанному на внутреннем ощущении, а не на фактах.

Общий пример этого я вижу, когда речь идёт о замене существующего продукта бизнес-аналитики. Существующий инструмент может быть старым и громоздким. Может потребоваться вечность, чтобы создать новый контент с помощью такого инструмента. Поддержание старой системы может быть обременительным и затратным по времени. И все это может требовать специальных навыков.
Поэтому, на первый взгляд, кажется, что переход на более современную, гибкую и мобильную альтернативу не требует больших усилий. Но людей часто отталкивает от этой идеи стоимость нового инструмента или перспектива необходимости изменения всех существующих отчётов, панелей мониторинга и приложений в этом новой инструменте.
Таким образом, на этом всё и останавливается.
Но это метод принятия решений, основанный на внутреннем ощущении, а не на данных. В то время как если мы потратим немного времени, чтобы посмотреть стоимость владения обоими инструментами за период 3 или 5 лет, мы можем быть приятно удивлены, получив ясные результаты, чтобы перейти на новый инструмент.
Хотя, причиной, почему мы не делаем этого, может быть то, что мы заняты и не имеем достаточно времени. Поэтому мы решили приложить удобный калькулятор, чтобы дать вам возможность быстро сравнить стоимость оставаться на инструменте, использующемся сейчас, и внедрения нового инструмента.

Калькулятор моделирует затраты на программное обеспечение и затраты на рабочую силу для разработки и обслуживания по 3 сценариям в течение 5 лет:

• Статус-кво — этот сценарий показывает стоимость продолжения вашего текущего курса, когда вы сохраняете существующий контент в своем текущем инструменте и разрабатываете новый контент в этом же инструменте;
• Сосуществование (Co-existence) — этот сценарий предполагает, что вы используете текущий инструмент и новый инструмент одновременно. Вы продолжаете поддерживать существующий контент в своем текущем инструменте, но все новые разработки выполняются с использованием нового инструмента;
• Постепенная замена (Gradual Replacement) — этот сценарий также предполагает, что вся новая разработка выполняется с использованием вашего нового инструмента, но при этом существующий контент постепенно переносится на новый инструмент в течение определенного периода времени. Когда весь контент мигрирует по этому сценарию, предполагается, что вы прекратите выплачивать ежегодные расходы на обслуживание или подписку для вашего текущего инструмента.

Вы поймете, что сосуществование или постепенная замена имеет смысл, когда вы переходите к более гибкой среде бизнес-аналитики. Итак, если ваш текущий инструмент требует кодирования или специальных ресурсов для предоставления результатов, тогда как новый инструмент обещает меньшее время для оценки, меньше обслуживания и не требует специальных навыков, тогда вы увидите, что вы можете смотреть на значительную экономию времени и денег.
Это результат по умолчанию, показанный калькулятором. По умолчанию он также показывает, что текущие и новые продукты распространяют аналогичные годовые затраты на программное обеспечение, а новый инструмент приобретается на основе подписки.
Но, поиграйте с цифрами сами. Нажимайте кнопку «Предположения» и внесите несколько собственных чисел. Включите затраты на ваш текущий инструмент. Укажите свои средние внутренние и внешние затраты на рабочую силу. Добавьте оценки затрат для нового инструмента, который вас интересует. Затем посмотрите, как складываются числа для вас.
Если результаты положительны, то это хороший знак, что изменения стоят будущих инвестиций и более детализированного анализа выгод и затрат.

Найти решение у бизнес-партнера QlikTech (QlikView) в России.

Форум разработчиков QlikView и Qlik Sense. Получите ответы на все вопросы по QlikView и Qlik Sense!