Практика бизнес-анализа для BI-систем

QlikView Executive Dashboard

Приложение QlikView Executive Dashboard ориентировано на исполнительное руководство и топ-менеджмент, которые хотели бы иметь возможность проникнуть в суть бизнеса своей компании от верхнего уровня до деталей.

Данное приложение позволяет пользователям быстро разобраться в бизнесе с различных точек зрения.

• С точки зрения продаж, пользователь может просматривать выручку компании и быть уверенным, что она соответствует плановой для данного года. Выручка может быть проанализирована в разрезах от регионов до продуктов, и проведен анализ цен «Что-Если», чтобы определить влияние изменения цены, стоимости или объема.
• С точки зрения расходов, руководство может гарантировать, что расходы, не превышают бюджет и может проследить движение денежных средств до уровня счетов.
• С точки зрения дебиторской задолженности, книга ДЗ позволяет пользователям следить за счетами и платежами клиентов.
• С точки зрения товарного уровня, пользователь может отслеживать оборачиваемость товарных запасов и их инвентаризацию на руках.

Приложение QlikView Executive Dashboard включает в себя счета, счета дебиторской задолженности, бюджет, продукцию, клиентов, инвентаризацию, продажи и данные по заказам.

Сценарий 2:

Финансовый директор хочет отслеживать дебиторскую задолженность для обеспечения своевременных платежей.

• Все ли выдающиеся счета были оплачены своевременно?
• Если нет, то, сколько дней просрочки по счетам?
• Если нет, то, сколько клиентов просрочили и как часто они это делают?

Конкретизируя:

• Клиентов, у которых есть просрочка в оплате;
• Клиенты, которые имеют просроченные задолженности по крупным сделкам

Финансовый директор периодически проверяет дебиторскую задолженность на QlikView Dashboard KPI для того, чтобы компания не слишком отставала в получении платежей от своих клиентов.
В приложении QlikView на панели ключевых показателей KPI финансовый директор видит, что  на 31 мая 2012 просроченная задолженность составляет более $200,000
Чтобы получить более подробную информацию о непогашенной задолженности, финансовый директор должен перейти на лист Receivables
Хорошая новость то, что основная задолженность является текущей. На графике OrderTotals финансовый директор видит, что таких счетов (текущая дебиторская задолженность) 76%, 9% счетов просрочены на 1-30 дней, 3% на 31-60 дней и 2% на 60 и более дней.
Посмотрим, большая часть просроченной дебиторской задолженности (ПДЗ) принадлежит одному клиенту или нескольким? Посмотрев на отчет AR Ledger, мы видим клиентов, сколько они должны выплатить и коэффициент ликвидности дебиторской задолженности (DSO), количество дней просрочки	Двойной клик по названию столбца DSO отсортирует таблицу по убыванию значения показателя
Давай отсортируем таблицу по столбцу DSO (коэффициент ликвидности дебиторской задолженности), чтобы сфокусироваться на клиентах, постоянно задерживающих оплату. Мы видим, что несколько клиентов имеют просроченную дебиторскую задолженность (ПДЗ).	Выделите клиентов, у которых значение показателя DSO 80 и более дней
Если мы увеличим высоту отчета, мы сможем выделить клиентов, имеющих DSO более 80 дней
Теперь отсортируем таблицу по % Overdue (просрочки) по убыванию.Этот отчет показывает финансовому директору клиентов, которые имеют ПДЗ и кто платит позже назначенных сроков. Перед тем, как финансовый директор отправит этот список в Excel, он хотел бы видеть ответственных за этих клиентов.	С помощью двойного клика на названии столбца Overdue, % отсортируйте таблицу по убыванию этого показателя
Для этого, скопируйте отчет AR Ledger и Добавьте поле SalesRep как измерение. Давайте отсортируем таблицу по столбцу DSO, чтобы сфокусироваться на клиентах, просрочивших период оплаты. Мы видим, что несколько клиентов имеют ПДЗ.	Нажмите правой кнопкой на отчете AR Ledger и выберите Клонировать
	Нажмите правой кнопкой мыши на скопированном отчете и выберите СвойстваПерейдите на закладку ИзмеренияВыберите поле Sales Rep Name в списке доступных полей/групп
	Нажмите Добавить, чтобы добавить поле Sales Rep Name в список используемых измеренийОно появится в списке используемых полейНажмите Ок
Теперь финансовый директор может увидеть ответственных, работающих с этими клиентами
Финансовый директор отправит отчет в Excel и передаст в инкассовый отдел, чтобы они связались с этими клиентами об оплате. Также финансовый директор оповестит ответственных контактных лиц этих клиентов, что они нарушают правила оплаты.	Нажмите на Меню и выберите Отправить в Excel
	Excel откроется с данными этого отчета
Очистите выборку перед началом следующего сценария	Очистите выборку

В этом сценарии финансовый директор может отслеживать дебиторскую задолженность и  подготовить лист клиентов для отдела инкассации нуждающихся в наблюдении.

Найти решение у бизнес-партнера QlikTech (QlikView) в России.

Форум разработчиков QlikView и Qlik Sense. Получите ответы на все вопросы по QlikView и Qlik Sense!