Практика бизнес-анализа для BI-систем

Информационная панель – это очень важный инструмент для мониторинга и контроля ситуации в любой организации. Имея простой графический интерфейс, она отображает ключевые показатели эффективности (КПЭ) и, таким образом, позволяет быстро и легко анализировать бизнес-данные. Информационная панель отображает информацию визуально, часто с сочетанием текста и графики, но основной упор делается на графику.

Причина его успеха в том, что графическое представление дает больше информации. Есть одна общая черта любой информации, которую вы можете найти на информационной панели: она сокращена в форме аннотаций и исключений. Это потому, что на первый взгляд невозможно отследить все детали, необходимые для выполнения конкретной задачи.

Чтобы сделать хорошую и функциональную информационную панель, мы всегда должны ориентироваться на главную цель – коммуникацию. И прежде всего мы должны быть осторожны, так чтобы люди, использующие информационную панель, смогли понять ее быстро и четко. Если информационная панель сделана по какой-нибудь другой причине, какой бы впечатляющей она ни была, через пару дней она станет утомительной, и в конце концов ее полностью отвергнут.

При использовании информационной панели требования и ожидания пользователей меняются, и поэтому информационные панели должны поддаваться модификации. Также важно обучать пользователей будущему обслуживанию, тем самым уменьшая зависимость от внешних ресурсов.

Что такое ПО для информационных панелей?

Информационная панель дает быстрый обзор ключевых показателей эффективности (КПЭ), интегрирует данные из различных источников и обеспечивает унифицированное отображение соответствующей контекстной информации. В отличие от отчетов, которые, как правило, содержат фиксированный объем информации, информационные панели имеют возможность представлять данные в реальном времени или почти в реальном времени, в соответствии с требованиями пользователя информационной панели.

Информационные панели помогают упорядочивать историю данных в руках бизнес-аналитиков и руководителей, используя ту информацию, которую можно найти в реляционных базах данных, хранилищах данных и витринах данных, для быстрого создания визуализации, которая информирует руководителей и старших руководителей департаментов о стратегических, тактических и операционных тенденциях и возможностях.

ПО для информационной панели стало очень популярным в последние годы как мощный инструмент для анализа всей важной информации на одном экране. Хотя информационная панель имеет большой потенциал, этот потенциал используется редко и не полностью. Корень данной конкретной проблемы – это плохое и неполное представление данных. Сегодня почти каждая организация использует инструменты информационных панелей и будет продолжать использовать их, потому что они дают много обобщенной в одном месте информации, что значительно облегчает контроль над изменениями определенных мер компании, позволяя лучше и легче контролировать компанию/организацию.

Какой тип ПО для информационных панелей подходит для вашего бизнеса?

В последние годы информационные панели стали полагаться на оперативные данные практически в реальном времени, которые можно найти в таких системах, как планирование ресурсов компании (ERP), управление взаимоотношениями с клиентами (CRM), цепочки поставок, маркетинг и другие базы данных. Эта операционная бизнес аналитика предназначена чтобы предоставить многим другим функциям в организации инструментальные панели для конкретных ролей.

Информационную панель можно классифицировать как экземпляр одного из трех типов. А именно: Операционная панель, Стратегическая панель и Аналитическая панель.

Операционная панель отслеживает бизнес-процессы и текущую производительность по КПЭ. Эта информационная панель контролирует процесс продвижения к цели и поэтому часто обновляется. Стратегическая панель инструментов используется руководителями для мониторинга статуса по КПЭ. Данные обновляются реже, чем операционная панель. Аналитическая панель анализирует огромные объемы информации, позволяя пользователям находить идеи и прогнозировать результаты. Данные могут обновляться нечасто.

В зависимости от потребностей компании, бизнес-требований и будущих целей, есть несколько типов ПО для информационных панелей бизнес аналитики, они доступны на основе следующих моделей лицензирования:

• Инструментальные панели с открытым исходным кодом. Это ПО с открытым исходным кодом, в котором доступен исходный код.
• Бесплатные специальные информационные панели. Это ограниченные версии полнофункциональной специальной информационной панели.
• Специальные информационные панели: полная платная версия ПО информационной панели, доступная как в облачной, так и в автономной клиент-серверной архитектуре.

Все это ПО для информационных панелей поставляется с предустановленными темами для информационных панелей для различных групп бизнес-пользователей, таких как информационные панели для веб-сайтов, информационные панели по продажам, информационные панели для маркетинга, информационные панели для руководства, ПО для информационных панелей по КПЭ и т. д.

Информационная панель для веб-сайтов, которая дает мониторинг производительности сайта. Информационная панель для продаж отслеживает ключевые показатели эффективности, связанные с продажами для увеличения продаж. Информационные панели для маркетинга собирают ключевые показатели эффективности и критические показатели, связанные с маркетинговой деятельностью. Информационные панели для руководителей предоставляют обзор работы компании; КПЭ отдела и собирают данные из управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), планирования ресурсов предприятия (ERP) и анализа веб-сайтов.

Какие особенности есть у ПО для информационных панелей?

Информационная панель включает средства смарт-отчетов по существующим данным, которые здорово помогают в быстром принятии действенных решений. Необходимо объединить фактические данные из различных источников данных с преобразованиями. Эти данные должны храниться в витрине или хранилище данных, чтобы на них можно было создавать отчеты и проводить анализ. Эти данные также объединяются в метрики или ключевые показатели эффективности, которые затем отображаются на панели. Способность выполнять бизнес-аналитику включает управление данными и аналитику или создание отчетов на информационной панели. Некоторые из ключевых элементов хорошей информационной панели – это простая конструкция, которая дает ясные сообщения конечным пользователям с минимальными отвлекающими факторами. Правильно спроектированная информационная панель поддерживает организованный бизнес значимыми и полезными данными и задействует визуальное восприятие человека для удобного представления информации.

• Шаблоны информационной панели. Предоставляет готовые шаблоны информационной панели, включая виджеты, для быстрого создания информационной панели, включая самые важные показатели из ваших данных. Предопределенные темы информационной панели для быстрого и простого изменения внешнего вида панели с помощью особых или стандартных тем.
• UX информационной панели: информационная панель позволяет вкладывать данные в структуры, облегчая их обработку, включая функцию поворота вкладок в сочетании с полноэкранным режимом, опции анимации диаграмм, встроенные в информационные панели мониторинга и редактирование с помощью перетаскивания.
• Детализация данных: детализация информации в панели, через определенное представление, чтобы раскрыть более подробную информацию.
• Мэшап для анализа данных. Предоставляют возможность делать мэшап данных для анализа ваших метрик, с использованием различных приложений и объединяя их, для создания диаграмм и графиков для лучшего анализа данных.
• Смешивание данных: объединение данных из нескольких источников в работоспособный набор данных. Это быстрый и простой метод, который используют для извлечения значений из нескольких источников данных, чтобы найти корреляции между различными наборами данных.
• Параметры диаграммы: выберите один из многочисленных стилей, диаграмм и графиков, чтобы наглядно представить свои данные на информационной панели.
• Инструменты совместной работы: возможность совместно использовать сводные панели внутри отделов, чтобы обеспечить совместную работу в команде. Устанавливает культуру на основе данных в организации и предоставляет информационные панели сотрудникам и внешним зрителям. Общедоступные ссылки: обменивайтесь внешними панелями с клиентами, инвесторами или СМИ через общедоступный URL-адрес.
• Глобальные фильтры и стили информационной панели. Легко анализирует данные в нескольких визуализациях, предлагает пользователям различные варианты фильтров и экономит время. Корректировка и модификация шрифтов, цветов и фона всех элементов информационной панели, что позволяет получить единый корпоративный имидж.
• Интеграция различных источников данных: встроенные инструменты соединения для интеграции данных из различных источников чтобы обеспечить целостное представление из разных источников данных.
• Автоматическое обновление данных: обновление в режиме реального времени или почти в реальном времени. Организация и график обновления даты и времени.
• Совместная работа с Excel: доступ и анализ данных из Excel, импорт данных в Excel.
• Доступ в любом месте в любое время: круглосуточная доступность информационной панели с возможностью оперативного доступа с ПК, мобильного телефона или планшета.
• Встроенная аналитика: встроенные информационные панели в приложение.
• Мультиязыковая поддержка: поддержка множества языков для более удобного сотрудничества.
• Совместимость с HTML 5: совместимость с HTML 5 для отображения мультимедиа на мобильных устройствах.
• Очистка данных/интеллектуальная рекомендация: найдите одинаковые данные в нескольких визуализациях, используя очистку данных. Предоставляет смарт-рекомендации по визуализации на основе выбора личных данных.

Каковы преимущества ПО для информационных панелей?

Информационная панель – это основа для принятия решений. Она делает данные видимыми и обеспечивает понимание, чтобы конечные пользователи могли использовать данную информацию в своих интересах. С информационной панелью вы сможете видеть свою прибыль, доход от продаж, свои расходы и эффективность работы. Но самое главное, вы сможете покопаться в этих данных, чтобы узнать, как и откуда появились эти цифры.

Использование правильного ПО для информационных панелей дает ряд преимуществ:

• Выявление негативных тенденций: помогает выявлять тренды в ваших данных, используя КПЭ, чтобы уменьшить влияние негативных тенденций и устранить их, чтобы поддержать принятое решение точной информацией.
• Определение и объединение целей и стратегии: убедитесь, что ваши решения основаны на правильной стратегии, и приведите отдел и организацию в соответствие с корпоративной стратегией.
• Повышение производительности: помогает повысить производительность и потратить меньше времени на сопутствующие задачи.
• Сокращение количества отчетов. Экономьте время благодаря концентрации данных из нескольких источников в одном.
• Интуитивное представление данных: позволяет легко перемещаться по данным.
• Доступ к мобильному устройству: легкий доступ к информации из любой точки мира.
• Расширенное сотрудничество и коммуникация: у каждой части организации одинаковые цели.

Каковы последние тенденции в ПО для информационных панелей?

По мере того, как объем данных растет быстрыми темпами, растет и потребность в новых и улучшенных инструментах для визуализации. Последние тенденции, основанные на этих потребностях:

• Модель самообслуживания: гибкий и самодостаточный анализ данных для отслеживания эффективности бизнеса, устранения и снижения рисков, поиска и идентификации скрытых шаблонов данных.
• Облако: облачная архитектура с минимальной внутренней ИТ-поддержкой.
• Управление для бизнес-аналитики: корпоративное управление для бизнес-аналитики с постоянным контролем над данными.
• Интеграция с социальными сетями: интегрируйте информационные панели для маркетинга и информационные панели продаж с данными из социальных сетей, чтобы получить потенциальные преимущества в маркетинге и обслуживании клиентов.
• Аналитика местоположения. Географическая визуализация обеспечивает многогранность информационной панели и стимулирует хранение данных о местонахождении.

Стоит ли использовать бесплатное ПО для информационной панели?

ПО для информационных панелей имеет множество функций и может помочь вашему бизнесу добиться успеха, отслеживая ваши ключевые показатели эффективности, но такое решение может стоить дорого. Есть множество бесплатных программ для информационных панелей. Есть две категории бесплатного ПО для информационных панелей: бесплатное ПО с открытым исходным кодом и ограниченная версия специального ПО для информационных панелей.

Бесплатное ПО с открытым исходным кодом – хороший выбор, когда в вашей компании есть команда разработчиков, и когда вы хотите опробовать продукт или создать новые функции и возможности на его основе. Вам нужно будет потратить время на настройку и запуск.

Ограниченная версия специального ПО для информационных панелей – это хороший способ узнать, будет ли оно полезно для вашего бизнеса, прежде чем вы сделаете большие инвестиции, и окажется что данное ПО имеет ограничения. Бесплатная ограниченная версия специального продукта компании облегчит обновление в долгосрочной перспективе, а также поможет вам определить, подходит ли вам решение этой компании.

Также есть недостатки бесплатной ограниченной версии специального ПО для информационных панелей. В таких ограниченных версиях не так уж много функций, из тех, которые доступны в полнофункциональной платной версии, кроме того присутствуют такие ограничения, как количество информационных панелей, ограничения хранилища, количество отчетов, ограниченные возможности интеграции данных, а также количество пользователей, которых можно добавить. Бесплатные версии также имеют ограниченные возможности поддержки.

Как правильно выбрать ПО для информационных панелей?

Информационные панели – это графический интерфейс, который визуально представляет данные. При покупке ПО для информационных панелей важно учитывать простоту использования, легкость визуального представления и возможности самообслуживания.

• Простота использования: подумайте о простоте в использовании для конечных пользователей, и тех инструментах, с которыми предстоит взаимодействовать бизнес-пользователям.
• Возможность самообслуживания. Предоставляет бизнес-пользователям возможность самообслуживания для самостоятельного выполнения запросов и создания отчетов с номинальной ИТ-поддержкой. Простые в использовании инструменты бизнес-аналитики с базовыми аналитическими возможностями предпочтительны.
• Доступ везде, в любое время: доступно на всех устройствах из любого места.
• Встроенные коннекторы для интеграции. Широкий выбор предварительно собранных коннекторов для интеграции с различными системами.
• Возможность встраивания: должна быть возможность встроить информационные панели в различные приложения.

Лучшие бесплатные специальные программы и ПО в открытом доступе

Microsoft Power BI Free Edition, Watson Analytics Free Edition, Zoho Reports Free Edition, QlikView Personal Edition, SpagoBI Business Intelligence, Qlik Sense Desktop Personal Edition, Анализ и отчетность по аудиту Alfresco, InetSoft Style Scope Agile Edition, Prognoz Platform Personal Edition, Arcadia Data, ClicData, ChartBlocks, Highcharts, iDashboards, Quadrigram, Databox, jSlate, Shiny, OpenStack, Отчет о печати, Dashku, Dashzen, Cyfe, Dashing, Freeboard, SWING Dashboard, StatusPanic, Stashboard, Status Dashboard – одни из лучших бесплатных специальных программ и ПО из открытых источников.

ПО для информационных панелей

Sisense, Tableau Server, SQL Server Reporting Services, IBM Cognos Analytics, Microsoft Power BI Pro, Watson Analytics, Yellowfin, SAP BusinessObjects BI, Logi Info, SAP Crystal Server, Birst BI, MicroStrategy, Domo, Qlik Sense Enterprise, OpenText Actuate Information Hub, BOARD, Pyramid Analytics, BellaDati Business Intelligence, Datapine Business Intelligence, Adaptive Insights, BIME, Tableau Desktop, Tableau Online, Salesforce Wave Analytics, Arcadia Data, Phocas BI Software, Exago Business Intelligence, GoodData, Information Builders WebFOCUS Platform, JReport, Izenda, Dundas BI, InetSoft Style Intelligence, SAS Enterprise BI Server, Prognoz Platform, Panorama Necto, TARGIT Decision Suite, Oracle Business Intelligence, ClicData, Logi Vision, InetSoft Style Scope, InetSoft Style Report Enterprise, Spider Strategies, Strategy Companion Analyzer, ChartBlocks, Noetix, FusionCharts, Analytics Canvas, Entrinsik, Flexmonster Pivot Table, Bright Gauge, Highcharts, Windward Studios, iDashboards, Grow, Easy Insight, Klipfolio, Geckoboard, DecisionPoint, Jet Professional, Slemma, Longview, ORBIT Enterprise, RW3, DataLion, 4SightBI, Vizdum, Viewics, Kyubit Business Intelligence, gtmhub, Viur, TrueDash, Bilbeo, Yaware.Dashboard, Profitbase BI, BizViz Platform, Lumalytics, Visual KPI, ThoughtSpot, Zoomdata, Wizdee, idaciti, Quadrigram, Notion, Databox, DBxtra, AnswerRocket, IntelliFront BI, andara, Active Intelligence, PBLScoreCard, ApeSoft DataCycle Reporting, Yurbi, Zoined, AppInsights, Fathom, Funnel, InfoCaptor Dashboard, Stytch, Redash, Panintelligence, OQLIS, Tour de Force BI, Freebird, MammothDB, Starcom BI, ShareMy Insight, Nucleus, NetCharts, Neatly, Vismatica, SAP Lumira, SAP Crystal Presentation Design, Seal Report, SAP Crystal Dashboard Design, Freeboard, SWING Dashboard – вот некоторые из лучших программ для информационных панелей.

• Учебный центр по технологиям анализа данных и BI: расписание/запись на учебные курсы, тестирование разработчиков — https://education.biconsult.ru/
• Присоединяйтесь к QUBIC – сообщество профессионалов в области BI! Наши страницы в соц.сетях – расписание учебных курсов, бесплатные учебные материалы, анонсы мероприятий: https://vk.com/club165575964 и https://www.facebook.com/qubicspb
• Неофициальный форум разработчиков QlikView & Qlik Sense Russian forum
• Канал на Youtube – много обучающих видео и записи вебинаров
• Готовые решения “Конструктор финансовой отчетности” и “Анализ продаж”