5 главных панелей мониторинга, которые финансовый директор должен просматривать ежедневно

Ранее на этой неделе мой друг пошутил, что в наше время финансовый директор кажется ответственным за всё.
И он не ошибался. Обязанности финансового директора ушли далеко от обычного фокуса на числа и анализа затрат на стратегию роста, тактику продаж и даже человеческие ресурсы.
Эволюция роли финансового директора создала спрос на усиленный контроль. В результате руководители финансов должны контролировать огромное количество показателей. Это утомительно, подавляюще, а иногда даже невозможно.
Сейчас, согласно исследованиям Deloitte, каждый пятый финансовый директор нуждается в лучшей видимости прибыльности на уровне компании. Поэтому видимость на более низких уровнях в лучшем случае смутная.
Некоторые из таких определенных ключевых показателей эффективности настолько важны для хорошего состояния и будущего компаний, что CFO абсолютно необходимо внимательно следить за ними.
Чтобы по-настоящему поддерживать показатели рентабельности на пике, вот пять ведущих панелей мониторинга финансовых директоров, которые должен иметь на рабочем месте каждый финансовый лидер.

Панель мониторинга финансового руководителя №1: Продвижение команды продаж в достижении маржи и целевого объема

Чтобы знать, куда вы движетесь, необходимо понимать, где вы есть сейчас. Ваш первый (и, возможно, самый важный) отчет для обзора — это быстрое понимание тренда продаж.
Используйте эти показатели в панели мониторинга CFO:
1. Закрытые контракты за предыдущий день;
2. Контракты, которые скоро закроются;
3. Достижение квартальных целей продаж.
Затем задайте себе следующие вопросы:
1. Продажи поднялись или упали?
2. Как ваша команда продаж работает на рынке, в отрасли и в линейке продуктов?
3. Как работают скидки? Помогают ли они увеличить объем продаж?
4. Полезны ли ваши скидки для маржи?
5. Насколько выгодны ваши стимулирующие продажи?
Эти ответы дадут вам лучшее понимание того, как вы должны работать с вице-президентом по продажам, чтобы обновлять стратегии и выполнять квартальные показатели маржи.
Ежедневный обзор продаж кажется излишним? Да, иногда. Тем не менее, многие сделки проваливаются из-за небольших нюансов при отсутствии бдительности. Краткосрочные убыточные скидки могут быстро превратиться в долгосрочные утечки маржи и стать серьезными проблемами.
Мониторинг продаж становится ещё более важным, если вы запустили недавно программу стимулирующих продаж. Следя за стратегиями продаж и поведением после запуска, вы можете работать с вице-президентом по продажам, чтобы быстро настроить программу. Это сделает их успешными еще быстрее.

Панель мониторинга финансового руководителя №2: Издержки

Ваш следующий ежедневный отчёт должен быть панелью мониторинга производства, маркетинга и издержки продаж. Этот тщательный мониторинг поможет вашим издержкам не выйти за плановые показатели. Так вы сможете быстро уловить колебания, пока ещё есть время исправить.
Показатели для данной панели мониторинга:
1. Разница в общих расходах бюджета;
2. Изменения в ресурсах;
3. Изменения материальных издержек.
Задайте себе следующие вопросы:
1. Укладываются ли издержки в годовой план, или они увеличились?
2. Работает ли ваша программа по сокращению издержек?
Сохраняйте бдительность и держите затраты в голове на первом месте. Это удержит вас в открытом творческом состоянии для мозгового штурма для поиска путей сокращения расходов. Если у вас уже есть программа по сокращению издержек, частые проверки ещё более критичны. Здесь слишком мало надзора над столь масштабным мероприятием. Усугубляет проблему, когда слишком много деталей во многих руках. Наличие руководителя следит за тем, чтобы все колеса вращались плавно.

Панель мониторинга финансового руководителя №3: Прогресс, достигнутый в отношении целевых доходов и валовой прибыли

Понимание того, где ваша компания находится на пути к целевой марже, имеет решающее значение для того, чтобы оставаться в целевых рамках всего квартала. Если вы отстанете слишком далеко, вы никогда не догоните. Ежедневные проверки могут показаться излишними, но это помогает выявить отрицательные отклонения, прежде чем они выйдут из-под контроля.
Используйте эти показатели в панели мониторинга CFO:
1. Прогресс в достижении целевого дохода;
2. Любые отклонения от целевого дохода;
3. Разница маржи по источникам.
Последний очень важен — лучшее понимание вашего набора данных освещает возможности и недостатки небольших стратегий. Используя эти идеи, вы можете охватить большой потенциал прибыли и устранить утечку маржи в зародыше.
Не ждите конца месяца, или ещё хуже – конца квартала, чтобы понять, что вы не достигаете целевого дохода. Держите более пристальный взгляд на эти цифры, чтобы извлечь выгоду из того, что работает, и минимизировать ущерб от того, что не так.

Панель мониторинга финансового руководителя №4: Продукты и услуги высочайшего качества

Понимание прибыльных элементов вашего предложения, а также слабых позиций — жизненно важная информация для здорового бизнеса. Регулярно проверяя работоспособность своих производственных линий, вы больше ориентируетесь на то, как небольшие изменения стратегии выполняются. Вы также можете узнать, насколько сильно или незначительно влияет сезонность на ваши продажи. Это ценная информация для вашего годового планирования и составления бюджета.
Показатели, которые необходимо отобразить в панели инструментов CFO:
1. Выигрышные ставки и число продаж для каждого продукта;
2. Продажа товаров в больших объемах.
Вопросы, которые нужно себе задать:
1. Позитивно или негативно сезонные товары влияют на маржу?
2. Какой продукт имеет прибыль выше среднего?
3. Можно ли увеличить цену на продукты с прибылью выше среднего без ущерба для объема продаж?
4. Каково влияние каждого продукта на результат деятельности вашей компании?
5. Какие стратегии уникальны для продуктов с уровнем прибыли выше среднего? Могут ли эти стратегии быть реализованы для других продуктов?
6. У каких продуктов прибыль ниже среднего? Почему?
7. Как вы можете увеличить прибыль для пробивающихся продуктов?
Помните, что эти отчеты не просто визуализируют ваши успехи и возможности для улучшения. Они также подталкивают задать вопросы «почему»:
1. Почему вещи работают?
2. Почему что-то не работает?
3. Если вы видите, что все работает, но не влияет на результат компании положительно, почему?
Понимая ваши данные и лежащие в их основе причины, вы ставите свою компанию на путь устойчивого роста прибыли.

Панель мониторинга финансового руководителя №5: Удовлетворенность клиентов

Клиентское счастье может показаться глупым показателем, но в глобально й схеме это может быть одним из самых важных пунктов. Компании с высоким уровнем лояльности клиентов могут потратить меньше на маркетинг и установить более высокую цену за свои продукты. У них может даже быть небольшая возможность для неудачных экспериментов из-за повышенной лояльности. Таким образом, знать движение потока своих клиентов является решающим в бизнесе.
Показатели, которые необходимо отобразить в панели инструментов CFO:
1. Изменение средней скорости оттока по месяцам, кварталам и годам;
2. Что покупают меньше всего в течение времени;
3. Когда покупатели тратят меньше денег;
4. Показатели программы лояльности и любые изменения.
Следите за аккаунтами клиентов, особенно за высокодоходными аккаунтами. Помечайте аккаунт, если подозреваете, что он хочет покинуть вас. Затем немедленно сообщите в отдел продаж и/или группу управления аккаунтом о потенциальных проблемах. Попросите их заранее связаться с клиентом. Никогда не поздно сохранить уходящую учетную запись, и ваши усилия будут отражены в вашей усиленной марже.

Дополнительный отчёт: Наличные деньги

Понимание гибкости повседневной деятельности вашей компании в области денежных резервов позволяет вам быть в равной степени гибким с принятием стратегических решений. Вы гораздо лучше подготовлены к принятию взвешенных решений в области инвестиций, стратегии и инноваций, если знаете свои риски. Вы всегда должны иметь представление о том, сколько наличных денег у вашего бизнеса.

Сделайте свои данные прибыльными, а не просто визуальными

Когда каждая доля маржи подсчитывается, постоянная бдительность — это путь для финансового директора. Эти пять финансовых панелей мониторинга CFO помещают вас в место водителя, чтобы влиять на изменение каждый день.
Использование этих отчётов выглядит сильно объемным мероприятием? Если ваше существующее аналитическое решение не дает нужных вам ответов, пришло время для перемен. Если у вас слишком много аналитических приложений, чтобы отслеживать, то настало время сделать вашу жизнь намного проще.

Найти решение у бизнес-партнера QlikTech (QlikView) в России.

Форум разработчиков QlikView и Qlik Sense. Получите ответы на все вопросы по QlikView и Qlik Sense!

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий

64 queries in 0,409 seconds